Uruchom Microsoft Access. Kliknij „Start”, „Wszystkie programy”, „Microsoft Office Suite”, „Dostęp”.
Utwórz bazę danych rekordów treningowych. Kliknij ikonę „Nowy” na pasku narzędzi. Kliknij „Pusta baza danych”. Przejdź do dowolnej lokalizacji i nadaj bazie danych nazwę, a następnie kliknij „Utwórz”.
Utwórz tabelę pracowników. Kliknij „Obiekt”, „Tabela”, „Nowy”. Kliknij dwukrotnie „Kreator tabel”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora tabel, aby utworzyć tabelę o nazwie „pracownik”. Podaj w tabeli następujące pola:
„klucz_pracownika, nazwa_pracownika, klucze_szkolenia”, gdzie klucz_pracownika jest liczbą całkowitą, nazwa_pracownika ma 40 znaków, a klucze_szkolenia są tekstem.
Klucze uczące będą serią liczb całkowitych, ale oznaczenie ich tekstem zapewni prawie nieograniczone miejsce na wiele kluczy uczących. Jeśli rekordy szkoleń obejmują tylko poziomy, np. pracownicy mają poziomy szkolenia od 1 do 5, klucz szkolenia może być liczbą całkowitą.
Utwórz tabelę treningową. Kliknij „Obiekt”, „Tabela”, „Nowy”. Kliknij dwukrotnie „Kreator tabel”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora tabel, aby utworzyć tabelę o nazwie „trening”.
„training_key”, „training_name”, „training_summary”, gdzie training_key jest liczbą całkowitą, training_name ma 40 znaków, a training_summary jest tekstem.
Utwórz formularz, aby dodać pracowników do tabeli pracowników. Kliknij „Obiekty”, „Formularze”, „Nowy”. Uruchomi się kreator formularzy. Nadaj formularzowi nazwę, np. „dodaj pracowników”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora. Gdy kreator wyświetli monit o podanie tabeli, wybierz tabelę „pracownik”. Niech formularz automatycznie wybierze „klucz_pracownika”. Użyj kreatora, aby utworzyć pola formularza dla nazwiska pracownika i szkolenia. Ta metoda umożliwia wprowadzenie rekordów szkoleń pracowników przy pierwszym dodaniu pracownika do bazy danych.
Utwórz formularz, aby dodać treningi do tabeli treningowej. Kliknij „Obiekty”, „Formularze”, „Nowy”. Uruchomi się kreator formularzy. Nadaj formularzowi nazwę, np. „dodaj szkolenie”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora. Gdy kreator poprosi o tabelę, wybierz tabelę „trening”. Niech formularz automatycznie wybierze „training_key”. Użyj kreatora, aby utworzyć pola formularza dla nazwy szkolenia i podsumowania szkolenia.
Utwórz formularz, aby dodać szkolenia do rekordu pracownika. Kliknij „Obiekty”, „Formularze”, „Nowy”. Uruchomi się kreator formularzy. Nadaj formularzowi nazwę, np. „dodaj szkolenie”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora. Gdy kreator wyświetli monit o podanie tabeli, wybierz tabelę „szkolenia” i tabelę „zatrudnienie”. Użyj kreatora, aby utworzyć pole formularza, aby edytować klucze_szkolenia w tabeli zatrudnienia, ale zezwalaj tylko na klucze, które są reprezentowane w tabeli szkolenia.
