Jakie są funkcje bazy danych w aplikacji?

Każdy korzystał z bazy danych w takiej czy innej formie. Książka telefoniczna nawet kwalifikuje się jako jedna. Bazy danych przechowują informacje i organizują je w praktyczną formę. Aplikacje programowe, takie jak Microsoft Access, informatyzują funkcje baz danych, zapewniając użytkownikowi dużą elastyczność w zakresie danych. Operatorzy, którzy poświęcą czas na naukę obsługi oprogramowania bazodanowego, ostatecznie zaoszczędzą czas.

Podstawowe informacje przechowywane w programie bazy danych są wprowadzane do tabeli. Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel lub Lotus 123, tabele zapewniają zorganizowany sposób wprowadzania informacji. Użytkownicy mają możliwość tworzenia nazw pól, takich jak imię i nazwisko, adres oraz numer identyfikacyjny klienta. Użytkownicy mogą również formatować pola w tabeli. Na przykład pole liczbowe może być wyświetlane z formatowaniem monetarnym, takim jak dolary lub euro.

Większość programów bazodanowych udostępnia szablony dla często używanych formatów, takich jak zarządzanie kontaktami, śledzenie sprzedaży lub zapasów. Użytkownicy mają możliwość modyfikowania tych szablonów, aby spersonalizować je do własnych konkretnych celów.

Oprogramowanie bazodanowe zawiera opcję tworzenia przyjaznych formularzy, aby zadanie wprowadzania danych było łatwiejsze dla operatora. Pracownicy mają możliwość dostosowywania formularzy do swoich potrzeb. Korzystanie z dostosowywalnych szablonów formularzy przyspiesza i ułatwia proces tworzenia.

Aby pomóc osobom wprowadzającym dane do formularza, wskazówki stanowią komunikaty. Na przykład, gdy wprowadzający dane muszą wybrać z rozwijanego menu dla danego pola, twórca bazy danych ma opcję dodania wyskakującego komunikatu po wybraniu tego pola, przypominającego użytkownikom o wyborze z menu rozwijanego.

Programy bazodanowe zawierają funkcje tworzenia raportów. Raporty umożliwiają użytkownikom manipulowanie danymi na wiele sposobów. Użytkownicy mogą wstawiać do raportów funkcje ułatwiające analizę danych. Na przykład dział sprzedaży może utworzyć raport, który pokazuje tylko dane z pierwszego kwartału, jednocześnie podając sumy za każdy miesiąc z osobna.

Tworzenie raportów zazwyczaj pozwala na kreatywność w projektowaniu wyglądu raportu. Aspekty wizualne, takie jak dobór czcionek, rozmieszczenie pól, wstawianie grafik i manipulacja kolorami, pozwalają projektantowi raportu uczynić go wizualnie przyjemnym i profesjonalnym.

Oprogramowanie bazodanowe zapewnia użytkownikom funkcje umożliwiające proste i precyzyjne porządkowanie informacji. Na przykład użycie funkcji sortowania pozwala na sekwencję alfa lub odwrotną alfa, zwykle po prostu klikając ikonę. Funkcje filtrowania pozwalają użytkownikom wyciągnąć informacje według określonych kryteriów.