Jak używać Gmaila do przechowywania danych?

Możesz przesyłać i przechowywać pliki, korzystając z wersji roboczych wiadomości, które są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Gmail. Chociaż Gmail może przechowywać Twoje dane, ta metoda ma wiele wad, w tym ograniczenia rozmiaru pliku, ograniczenia typu pliku i brak kontroli wersji. Dysk Google to usługa przechowywania w chmurze Google, która ułatwia przesyłanie i udostępnianie ważnych plików. Za pomocą Dysku Google możesz udostępniać duże pliki, wstawiając linki do plików w wiadomościach Gmaila.

Utwórz nową wiadomość lub otwórz wiadomość, do której chcesz dołączyć pliki. Kliknij przycisk „Załącz pliki”, przypominający ikonę spinacza do papieru, pod wiadomością. Wybierz pliki, które chcesz dołączyć. Przytrzymaj „Ctrl” podczas klikania, aby wybrać wiele plików. Kliknij przycisk „Otwórz”. Podczas przesyłania plików do Gmaila u dołu wiadomości pojawia się pasek postępu; po zakończeniu nazwy plików zmieniają kolor na niebieski. Wprowadź opcjonalny temat i wiadomość, a następnie kliknij „X”, aby zamknąć wiadomość. Twoja wiadomość jest automatycznie zapisywana jako wersja robocza na serwerze Google.

Gmail pomaga przechowywać ważne dane w tej samej lokalizacji, co poczta e-mail, eliminując potrzebę uzyskiwania dostępu do innych usług przechowywania lub lokalizacji plików. Wszystkie wiadomości zawierające załączniki możesz znaleźć, wpisując „has: attachment” w polu wyszukiwania Gmaila. Możesz także przypisywać do wiadomości etykiety, które pomogą Ci uporządkować załączone dane. Możesz udostępniać swoje pliki, wysyłając lub przekazując wiadomości zawierające załączniki na adres e-mail odbiorcy. Możesz także uzyskać dostęp do swoich plików, logując się do Gmaila z dowolnej przeglądarki internetowej.

Gmail nie jest przeznaczony do przechowywania danych z ograniczeniem rozmiaru załącznika do 25 MB — nie jest to idealne rozwiązanie do przechowywania danych. Ponadto, ze względów bezpieczeństwa, Gmail blokuje niektóre typy plików jako załączniki, takie jak pliki wykonywalne z rozszerzeniem EXE. Odwiedź witrynę pomocy technicznej Google (link w Zasobie), aby uzyskać pełną listę zablokowanych typów plików. Gmail nie zapewnia również folderów, kontroli wersji plików ani narzędzi do współpracy, które można znaleźć w usługa przechowywania w chmurze – i nie możesz łatwo zobaczyć swoich plików w Gmailu ani uporządkować ich w kategorie.

Konta Google automatycznie zapewniają 15 GB bezpłatnego miejsca we wszystkich usługach, w tym w usłudze przechowywania w chmurze, Dysku Google. Kliknij przycisk „Aplikacje”, przypominający ikonę z dziewięcioma kwadratami, u góry Gmaila, a następnie wybierz „Dysk” – lub odwiedź witrynę Dysku Google (link w Zasobie). Kliknij przycisk „Prześlij” obok Utwórz, a następnie „Pliki…” Otwórz pliki, które chcesz przesłać na miejsce na Dysku Google. Jako alternatywy dla konta Google możesz również korzystać z zewnętrznych dostawców przestrzeni dyskowej w chmurze. Usługi te obejmują Box, Dropbox i Microsoft OneDrive (łącza w Zasobie).

Chociaż Gmail ma limit rozmiaru załącznika 25 MB, Dysk Google oferuje rozwiązanie do udostępniania dużych plików. Otwórz nową lub istniejącą wiadomość w Gmailu. Kliknij przycisk „Wstaw pliki za pomocą Dysku”, przypominający logo Dysku Google obok spinacza na dole wiadomości. Kliknij, aby wybrać pliki, które chcesz wstawić, przytrzymując „Ctrl”, aby wybrać wiele elementów. Kliknij przycisk „Wstaw”. Łącza do wstawionych plików pojawiają się u góry wiadomości. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail do odbiorcy, może ona kliknąć łącza, aby wyświetlić Twoje pliki.