5 zastosowań programu PowerPoint

PowerPoint często dostaje złą reputację: emerytowany generał piechoty morskiej. James N. Mattis ogłosił, że „PowerPoint nas ogłupia" ze względu na sposób, w jaki złożone kwestie sprowadzają się do uproszczonych wypunktowań. Prezentacja wypunktowań może być najbardziej znanym zastosowaniem programu, ale nie jest to jedyna funkcja programu PowerPoint 2013.

Funkcja nagłówków programu PowerPoint zbiera slajdy tekstu w pokaz slajdów używany do prezentacji i wystąpień publicznych. Źle wykorzystana prezentacja PowerPoint nie dodaje niczego do przemówienia, a potencjalnie odwraca uwagę mówcy. Zamiast próbować wciskać całą mowę w wypunktowanie, użyj pokazu slajdów jako zarysu, utrzymywanie zarówno publiczności, jak i siebie na dobrej drodze, ale nie kradnięcie sceny zatłoczonym, szybko zmieniającym się slajdy. A dobra prezentacja PowerPoint wykorzystuje obrazy i kolory do zilustrowania punktów mowy.

Jeśli masz dostępne dwa monitory, na przykład laptop i projektor, skorzystaj z programu PowerPoint Widok prezentera aby wyświetlić dodatkowe notatki na prywatnym ekranie. Widok prezentera pomaga zobaczyć dodatkowe szczegóły bez przytłaczania odbiorców tekstem.

PowerPoint może również odtwarzać prezentacje samodzielnie bez aktywnego mówcy. Skonfiguruj PowerPoint na nienadzorowanym komputerze podczas wydarzenia, ustawiając z wyprzedzeniem czasy przejścia. Na karcie Pokaz slajdów kliknij Próba czasu aby ustawić czasy, lub kliknij Nagraj pokaz slajdów do nagraj prezentację na żywo, wraz z narracją. Projektując prezentację do samodzielnego uruchomienia, rozważ dodanie bardziej przyciągających uwagę materiałów, takich jak dźwięk i klipy wideo, w sekcji Multimedia na karcie Wstawianie.

Nie potrzebujesz nawet kopii programu PowerPoint na komputerze, aby odtworzyć nagraną prezentację, jeśli zapiszesz plik jako wideo. w Zapisz jako menu, kliknij Przeglądaj (lub wybierz ostatni folder) i wybierz albo Wideo MPEG-4 lub Windows Media Wideo w Zapisz jako typ menu rozwijane. Podczas gdy każda opcja działa na nowoczesnym komputerze, filmy MPEG-4 działają również w systemie Mac OS X, podczas gdy Windows Media Videos działa z systemem Vista i starszymi kopiami systemu Windows.

Kilka programów w pakiecie Microsoft Office, w tym Word, oferuje możliwość rysowania kształtów, ale PowerPoint ma Zaletą jest zapewnienie pustego płótna bez łamania linii, marginesów i opcji układu sposób. PowerPoint nie ma wszechstronności Adobe Illustrator, ale służy do tworzenia czystych kształtów do wykorzystania w sztuce lub w innym programie. Wybierz kształty z sekcji Rysunek na karcie Strona główna i użyj innych opcji w tej sekcji, aby rozmieścić kształty, zmienić kolory i dodać efekty. Aby uzyskać więcej opcji, kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj kształt.

Po utworzeniu złożonego obrazu z kilku kształtów przeciągnij, aby zaznaczyć wszystkie części, kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i wybierz Grupa scalić kawałki w jeden przedmiot. Kliknij prawym przyciskiem myszy gotowy obraz i wybierz Zapisz jako obrazek aby wyeksportować rysunek do innego programu.

PowerPoint ma wbudowane narzędzia do animacji do przesuwania obiektów na ekranie podczas prezentacji. Chociaż często używane po prostu jako stylowy akcent dla tekstu, animacje programu PowerPoint działają również w celu tworzenia samodzielnych animacji po zapisaniu jako wideo. Poszukaj podstawowych efektów na karcie Animacje. Aby zaprojektować własne animacje, połącz wiele efektów i użyj sekcji Ścieżki ruchu w Dodaj animację menu rozwijane, aby zdefiniować ruch. Z Ścieżka niestandardowa Ścieżka ruchu, możesz narysować własną ścieżkę, którą będzie podążał obiekt.