Aby pobrać wartość komórki z innego arkusza za pomocą odwołania w stylu A1, wpisz znak równości, aby rozpocząć formułę, a następnie przejdź do żądanego arkusza, klikając kartę arkusza. Wybierz żądaną komórkę, a Excel wstawi właściwe odniesienie.
Na przykład, jeśli żądana wartość komórki jest przechowywana w C12 na arkuszu o nazwie Arkusz 2, wynikowa formuła to ='Arkusz 2'!C12.
Excel wstawia nazwę arkusza i odwołanie do komórki oddzielone wykrzyknikiem. Jeśli nazwa arkusza zawiera spację, nazwa arkusza musi być ujęta w „pojedyncze cudzysłowy”. Jeśli nazwa arkusza nie zawiera spacji, pojedyncze cudzysłowy nie są wymagane.
Aby pobrać wartość z innego arkusza za pomocą nazwane odniesienie, wybierz żądaną komórkę, a następnie wprowadź przyjazną nazwę w polu Pole nazwy, Jak na przykład Suma sprzedaży. Po wpisaniu nazwy pamiętaj, aby nacisnąć Wchodzić klawisz na klawiaturze. Jeśli nie naciśniesz klawisza Enter, a zamiast tego klikniesz inną komórkę lub ikonę, program Excel nie będzie przechowywać nazwy.
Notatka: program Excel ma ograniczenia dotyczące nazw, na przykład nazwa nie może zawierać spacji ani powodować konfliktu z istniejącą nazwą programu Excel, taką jak A1.
Aby napisać formułę, która pobiera żądaną wartość komórki, wprowadź znak równości, a następnie wpisz nazwę. Otrzymana formuła to = Suma sprzedaży.
Jeśli nie potrzebujesz formuły do dynamicznego pobierania wartości komórki, a zamiast tego chcesz tylko skopiować bieżącą wartość komórki, skopiuj komórkę, a następnie wklej wartości. Wybierz komórkę, skopiuj ją za pomocą „Ctrl-C”, wybierz komórkę docelową, a następnie wklej wartości za pomocą „Ctrl-Alt-V”, aby otworzyć okno dialogowe Wklej specjalnie i wybierz „Wartości”).
Możesz utworzyć formułę, która pobiera wartość z dowolnego otwartego skoroszytu, wpisując znak równości, przechodząc do innego skoroszytu, wybierając opcję „Przełącz okna” z grupy Windows w widoku menu, wybierając żądaną komórkę, a następnie naciskając „Enter”. Wynikowe odwołanie zawiera pełną ścieżkę do skoroszytu, w tym nazwę skoroszytu oraz odwołanie do arkusza i komórki. Gdy skoroszyt zewnętrzny jest otwarty, program Excel wyświetla odwołanie z nazwą skoroszytu ujętą w nawiasy kwadratowe, na przykład „='[Skoroszyt.xlsx]Arkusz 2'!C12”. Gdy skoroszyt zewnętrzny jest zamknięte, program Excel wyświetla odwołanie z pełną ścieżką, na przykład „='C:\Moje dokumenty[Skoroszyt.xlsx]Arkusz 2'!C12”. Jeśli plik docelowy przesunie się w stosunku do pliku źródłowego, odwołanie: złamać.
W praktyce najlepiej jest unikać formuł, które odwołują się do zewnętrznych skoroszytów — jednak w razie potrzeby należy używać odwołań nazwanych, a nie odwołań w stylu A1. Ta praktyka pomaga programowi Excel zachować odwołanie nawet po wstawieniu nowych wierszy lub kolumn.
