Jak korzystać z notatek w programie Microsoft Word

Komentarze w programie Microsoft Word pojawiają się każdemu, kto otwiera dokument, oferując sposób na pozostawienie notatek do edycji grupowej i współpracy. Jeśli masz program Word 2013, możesz również odpowiadać na komentarze innych użytkowników, co ułatwia śledzenie komentarzy między redaktorami. Word 2013 dodał również możliwość ukrywania komentarzy po ich przeczytaniu.

Aby zostawić notatkę w dokumencie programu Word, wybierz słowo lub wiersz tekstu, kliknij „Nowy komentarz” na karcie Recenzja i wpisz komentarz w polu tekstowym. W programie Word 2013 naciśnij „Nowy komentarz” z kursorem tekstowym już w komentarzu, aby zostawić odpowiedź. Aby trwale usunąć komentarz, zaznacz go i kliknij „Usuń” na karcie Recenzja. Jeśli masz program Word 2013, możesz zamiast tego kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy i wybrać „Oznacz komentarz jako gotowy”, aby go ukryć. Możesz ukryć wszystkie komentarze, klikając „Pokaż adiustację” na karcie Recenzja i odznaczając „Komentarze”. Pobliski przycisk „Śledź zmiany” instruuje Word, aby wyróżnić każdą zmianę wprowadzoną w treści dokumentu — przydatne do śledzenia zmian wprowadzanych przez różnych użytkowników — ale nie ma wpływu na uwagi.

Oprócz nowych funkcji komentowania w programie Word 2013 wydanie 2013 zmieniło również sposób wyświetlania komentarzy. W programie Word 2010 i starszych wersjach komentarze zawsze pojawiały się, chyba że je wyłączyłeś. W programie Word 2013 tekst z dołączonym komentarzem wyświetla dymek na stronie. Kliknij dymek, aby przełączyć się z trybu prostej adiustacji do trybu całej adiustacji i przeczytaj komentarz. Podczas wysyłania dokumentów do osób ze starszymi wersjami programu Word nowe funkcje z 2013 r. nie zostaną przeniesione, więc zaplanuj odpowiednio: Osoby korzystające starsze wersje nie widzą, czy oznaczysz komentarz jako gotowy, a odpowiedzi na komentarze są wyświetlane bez wątków, dzięki czemu wyglądają jak komentarze najwyższego poziomu.