W programie Word 2007 można tworzyć formularze do wypełnienia.
Dodaj kartę dewelopera do górnej nawigacji programu Microsoft Word. W opcjach programu Word wybierz "Popularne" z nawigacji po lewej stronie. Zaznacz pole obok „Pokaż kartę dewelopera na wstążce”.
Otwórz nowy szablon Word. Można go zapisać jako szablon lub dokument, ale formularze nie będą działać, jeśli po prostu otworzysz pusty dokument.
Dodaj treść formularza. Po lewej stronie przycisku „Tryb projektowania” dostępnych jest osiem opcji zawartości: tekst sformatowany, tekst, obraz, pole kombi, lista rozwijana, tabela, bloki konstrukcyjne i starsze narzędzia. Każdy element treści będzie musiał zostać dodany indywidualnie, wybierając potrzebne elementy jeden po drugim.
Dostosuj właściwości swoich treści. Po wybraniu kontrolki kliknij „Właściwości”. Opcje są różne dla każdego typu zawartości, ale wspólne opcje uniemożliwiają usunięcie, nadawanie tytułu i oznaczanie kontroli. Niektóre kontrolki, takie jak lista rozwijana, nie są dostępne, dopóki nie dodasz opcji w menu Właściwości. Możesz zmienić domyślny tekst, wpisując go w kontrolce.
Wybierz kartę „Programista” i kliknij „Chroń dokument”. Pojawi się nowe menu, zwykle po prawej stronie.
Wybierz przycisk w "3. Rozpocznij wymuszanie”, który mówi „Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony”. Jeśli ten przycisk jest nieaktywny, oznacza to, że coś jest nie tak z formularzem. Najprawdopodobniej przypadkowo utworzyłeś formularz w dokumencie. Możesz jednak skopiować zawartość formularza, otworzyć nowy szablon i wkleić tam swoją zawartość.
Dodaj hasło, aby uniemożliwić użytkownikom wyłączenie ochrony dokumentu. Zgodnie ze wskazówkami pomocy Microsoft Word, Word 2007 nie może odzyskać hasła, jeśli je zapomnisz, więc musisz zapamiętać hasło, jeśli chcesz mieć możliwość wprowadzania zmian.
Wskazówka
Jeśli tworzysz wspólny formularz, może być łatwiej zacząć od już przygotowanego szablonu. Szablony formularzy można znaleźć online.
Starsze narzędzia to najlepszy wybór, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli przechodzić przez formularz. Są one również znane programistom, którzy tworzyli formularze w poprzednich wersjach programu Microsoft Word.
Wskazówki dotyczące pakietu Microsoft Office sugerują przetestowanie formularza przed udostępnieniem go innym. Wypełnij formularz tak, jakbyś był użytkownikiem formularza, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
