Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF do wiadomości e-mail?

Jeśli masz plik PDF, który chcesz wysłać do znajomego, a jedynym wyborem jest wysłanie go w wiadomości e-mail, przed wysłaniem może być konieczne zmniejszenie jego rozmiaru. Na szczęście możesz to zrobić na dwa różne sposoby - jeden wymaga bezpłatnego oprogramowania Adobe Reader, a drugi wymaga płatnego oprogramowania do tworzenia plików Adobe Acrobat PDF. Obie metody skutecznie zmniejszają rozmiar pliku PDF i sprawiają, że wysyłanie go pocztą elektroniczną jest znacznie łatwiejszym zadaniem.

Adobe Reader

Krok 1

Kliknij dwukrotnie ikonę „Adobe Reader” na pulpicie lub kliknij „Start”, wybierz „Programy” i kliknij program, aby otworzyć Adobe Reader.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij „Plik” i wybierz „Otwórz”. Przejdź do lokalizacji pliku, który chcesz zmniejszyć, i kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w programie Adobe Reader.

Krok 3

Kliknij „Plik” i wybierz „Drukuj”. Pojawi się okno dialogowe drukowania.

Krok 4

Kliknij menu rozwijane „Nazwa” w oknie dialogowym i wybierz „Adobe PDF”.

Krok 5

Kliknij OK." Pojawi się okno dialogowe zapisywania.

Krok 6

Wprowadź nazwę zmniejszonego pliku, przejdź do lokalizacji na komputerze, w której chcesz zapisać plik i kliknij „Zapisz”. Adobe Reader wydrukuje dokument do pliku PDF i w trakcie tego procesu zmniejszy rozmiar plik. Kwota rabatu może się znacznie różnić.

Krok 7

Znajdź nowy plik na swoim komputerze. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości”, aby wyświetlić jego rozmiar.

Adobe Acrobat

Krok 1

Kliknij dwukrotnie ikonę „Adobe Acrobat” na pulpicie lub kliknij „Start”, wybierz „Wszystkie programy” i kliknij program, aby otworzyć Adobe Acrobat.

Krok 2

Kliknij „Plik” i wybierz „Otwórz”. Przejdź do lokalizacji pliku, który chcesz zmniejszyć, i kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w programie Adobe Acrobat.

Krok 3

Kliknij „Zaawansowane” i wybierz „Optymalizator PDF” z listy opcji w menu rozwijanym. Pojawi się okno Optymalizatora PDF.

Krok 4

Kliknij opcję „Obrazy” i zmień „Obrazy kolorowe” i „Obrazy w skali szarości” na „72 ppi”.

Krok 5

Kliknij opcję „Odrzuć obiekty” i umieść znaczniki wyboru obok każdego obiektu w pliku PDF, który chcesz usunąć. Każdy obiekt zajmuje miejsce na pliki. Na przykład możesz odrzucić zakładki lub odrzucić indeks wyszukiwania, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Krok 6

Kliknij opcję „Odrzuć dane użytkownika” i umieść znaczniki wyboru obok każdego obiektu użytkownika w pliku PDF, który chcesz usunąć, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Na przykład możesz odrzucić załączniki, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Krok 7

Kliknij opcję „Wyczyść”, a następnie kliknij menu rozwijane „Opcje kompresji obiektów”. Wybierz opcję „Skompresuj strukturę dokumentu”. Ta opcja zmniejsza rozmiar dokumentu PDF, usuwając wszelkie inne bezużyteczne elementy z pliku PDF, a także optymalizując go pod kątem szybkiego przeglądania w Internecie. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Krok 8

Kliknij „Dokument” w menu plików i wybierz „Optymalizuj zeskanowany PDF”, jeśli plik PDF zawiera zeskanowane obrazy. Pojawi się okno „Optymalizuj zeskanowany plik PDF”. Przesuń suwak w lewo w kierunku „Mały rozmiar”. Zwróć uwagę, że zeskanowane obrazy w pliku PDF tracą jakość w miarę ich zmniejszania; wybierz równowagę między jakością a rozmiarem pliku. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Krok 9

Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Wprowadź nazwę zredukowanego pliku. Przejdź do lokalizacji na komputerze, w której chcesz zapisać plik, i kliknij „Zapisz”. Adobe Acrobat zapisze plik, zmniejszając rozmiar określonych składników. Kwota redukcji zależy od tego, które składniki zmniejszysz, a które odrzucisz.

Krok 10

Znajdź nowy plik na swoim komputerze. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości”, aby wyświetlić rozmiar pliku.