Formularze można tworzyć cyfrowo, aby łatwo przechodzić przez zakładki.
Możesz tworzyć formularze w edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word, który pozwoli ci przechodzić przez kilka pól w celu szybkiego wypełnienia informacji. Wiele firm korzysta z tej funkcji w programie Word, gdy muszą wielokrotnie zbierać podobne dane. Przypisywanie pól tabulatorów, które można wypełnić, sprawia, że odpowiedzi są spójne, a przechodzenie przez tabulatory w polach sprawia, że wypełnianie formularza jest bardziej wydajne. Utwórz szablon, który możesz wpisywać i przeszukiwać w programie Microsoft Word 2010.
Krok 1
Uruchom program Word i kliknij menu „Plik”. Znajdź w tym menu przycisk „Opcje”, który przeniesie Cię do listy kategorii po lewej stronie. Kliknij wstążkę „Dostosuj”. W tej kategorii po prawej stronie zobaczysz listę zaznaczonych i niezaznaczonych pól. Zaznacz pole „Programista”. Spowoduje to wyświetlenie menu programisty w dokumencie wraz ze zwykłymi menu, takimi jak „Plik”, „Wstaw” i „Format”. Kliknij OK."
Wideo dnia
Krok 2
Utwórz formularz na pustym dokumencie programu Word. Zostaw miejsce na pola, w których inny użytkownik ma wprowadzić informacje, takie jak „Nazwa”, „Adres” i „Numer telefonu”. Możesz także dodać spację do wskaż pola, w których umieścisz rozwijane menu, aby ograniczyć zestaw opcji do dwóch lub trzech opcji, takich jak „Płeć”, „Stan cywilny” lub „Zatrudnienie Status."
Krok 3
Kliknij menu „Deweloper”, które pojawiło się w panelu menu programu Microsoft Word. Zwykle można to znaleźć tuż obok menu „Widok”. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole do wypełnienia. Kliknij ikonę „Aa”, która jest zacieniowana na niebiesko. To jest ikona kontrolna Rich Text, która umożliwia dodawanie do dokumentu pól z możliwością wypełniania. Powtórz w razie potrzeby dla miejsc w dokumencie, w których nie chcesz ograniczać odpowiedzi.
Krok 4
Dodaj menu rozwijane do miejsc w dokumencie, w których chcesz ograniczyć odpowiedź do dwóch lub trzech opcji, klikając ponownie menu „Programista” i klikając ikonę, która wygląda jak menu rozwijane. To jest przycisk rozwijanej kontroli. Możesz to znaleźć w pobliżu ikony kontrolki Rich Text.
Krok 5
Kliknij menu „Programista” i znajdź przycisk „Właściwości” tuż pod przyciskiem oznaczonym „Tryb projektowania”. Spowoduje to wyświetlenie okna właściwości, w którym możesz dodać opcje odpowiedzi. W tym oknie zlokalizuj pole Właściwości listy rozwijanej u dołu. Kliknij przycisk „Dodaj”. Pojawi się okno „Dodaj wybór”. Wprowadź jeden wybór w polach Nazwa wyświetlana i Wartość. Możesz powtórzyć ten krok „Dodaj wybór”, w zależności od liczby wyborów, które chcesz uwzględnić. Kliknij OK."
Krok 6
Kliknij „Zapisz jako” i pod typem pliku kliknij „Szablon dokumentu”, aby zapisać go jako szablon. Kliknij OK." Znajdź pierwsze pole, w którym dodano pole tekstu sformatowanego. Jeśli formularz jest prostym formularzem użytkownika, prawdopodobnie będzie to pole „Nazwa”. Przetestuj utworzone pola pól, wprowadzając swoje imię, a następnie naciskając „Tab” na klawiaturze, aby przejść do następnego pola. Powtarzaj to, aż pomyślnie wypełnisz formularz.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Komputer z klawiaturą
Microsoft 2010, zainstalowany
