Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Plik Forms Data Format lub FDF to plik zawierający tylko dane, który jest wyodrębniany z formularza PDF. Te pliki zawierające tylko dane zajmują znacznie mniej miejsca niż oryginalny plik PDF. Za pomocą programu Adobe Acrobat plik FDF można później zaimportować do innego pliku PDF lub do pliku utworzonego w innej aplikacji, na przykład arkusza kalkulacyjnego, a po zaimportowaniu zapisać jako plik PDF.
Importuj FDF do formularzy
Krok 1
Otwórz formularz PDF, w którym chcesz przeczytać dane przesłane do Ciebie w pliku FDF, takie jak odpowiedzi w indywidualnym formularzu zgłoszeniowym. Nazwy pól formularza w pliku PDF muszą odpowiadać nazwom w oryginalnym formularzu.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Wyczyść formularze” w menu Formularze, aby wyczyścić wszelkie dane w pliku PDF. Zaimportowane dane zastąpią informacje umieszczone wcześniej w formularzu, ale jeśli importowane dane zawierają puste pola formularza, pola te nie zostaną usunięte z oryginalnych danych.
Krok 3
Wybierz opcję „Importuj dane” z „Zarządzaj danymi formularza” w menu Formularze. Wybierz format FDF w rozwijanym menu „Plik typu” w oknie dialogowym „Wybierz plik zawierający dane formularza”. Znajdź plik, który chcesz zaimportować, i kliknij „Wybierz”. Nowe dane wypełniają pola w istniejącym formularzu PDF.
Scal dane FDF
Krok 1
Wybierz opcję „Scal pliki danych w arkusz kalkulacyjny” z menu Formularze/Zarządzaj danymi formularza programu Acrobat.
Krok 2
Kliknij „Dodaj pliki” w oknie dialogowym „Eksportuj dane z wielu formularzy” i wybierz FDF jako opcję Plik typu.
Krok 3
Znajdź poszczególne pliki formularzy, z których chcesz scalić dane, i kliknij „Wybierz”.
Krok 4
Kliknij „Eksportuj”, wybierz folder i nazwę pliku dla arkusza kalkulacyjnego, a następnie kliknij „Zapisz”.
Krok 5
Kliknij „Wyświetl plik teraz” w oknie dialogowym „Postęp eksportu”, aby otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego. Zapisz lub wyeksportuj nowy plik arkusza kalkulacyjnego jako plik PDF do dystrybucji.
Wskazówka
Jeśli do zbierania odpowiedzi z formularzy używasz pliku odpowiedzi portfolio PDF programu Acrobat, wystarczy użyć przycisku „Eksportuj dane” w lewym panelu nawigacyjnym, aby wyeksportować dane FDF do arkusza kalkulacyjnego.