Różnice między polami a rekordami w bazie danych

Pola i rekordy to dwa podstawowe składniki bazy danych, która jest zorganizowanym zbiorem informacji lub danych. Termin „pola” odnosi się do kolumn lub pionowych kategorii danych; termin „rekordy” odnosi się do wierszy lub poziomych grup unikalnych danych pola. Przykłady obu elementów bazy danych można znaleźć w starszych, drukowanych bazach danych, a także w nowoczesnych, komputerowych bazach danych.

Typowymi przykładami bazy danych są książka telefoniczna, katalog biblioteczny lub wyszukiwarka witryny internetowej. Baza danych jest zwykle tworzona w formacie podobnym do siatki z wierszami i kolumnami. Na przykład książka telefoniczna zawiera nazwisko, imię, adres i numer telefonu dla każdego wpisu; te kategorie tworzą „kolumny” bazy danych. Każdy wpis w książce telefonicznej ma unikalną cechę identyfikacyjną, którą jest imię osoby; każdy nazwany wpis w książce telefonicznej tworzy wiersz, który zawiera unikalne dane w każdej z tych czterech kolumn.

Bazy danych są uporządkowane według pól i rekordów, dzięki czemu można je łatwo przeszukiwać. Aby znaleźć numer telefonu w książce telefonicznej, wystarczy zlokalizować nazwisko osoby, która jest unikalna; po znalezieniu nazwiska osoby prawidłowy numer telefonu zostanie znaleziony w kolumnie „numer telefonu” w tym samym wierszu. Większość baz danych przestrzega tych podstawowych zasad organizacyjnych i funkcjonalnych.

W przykładzie książki telefonicznej cztery kategorie danych: nazwisko, imię, adres i numer telefonu są nazywane „polami”. Pole to pojedyncza jednostka danych, która jest unikalna w ramach każdego wpisu/wiersza, ale ogólna kategoria danych jest wspólna dla wszystkich wpisów. Na przykład „adres” to pole, które jest wspólne dla wszystkich nazwanych wpisów w książce telefonicznej; jednak zawartość pola adresu będzie unikalna dla każdego nazwanego wpisu. Jako wskazówka, pole bazy danych odnosi się do kolumn lub kategorii danych, które są używane przez wszystkie wpisy/wiersze.

Rekord to wiersz bazy danych, poziome pogrupowanie pól; zawartość tych pól jest unikalna dla tego wiersza. W przykładzie książki telefonicznej każde nazwisko rozpoczyna rekord/wiersz, który zawiera dane w polach imię i nazwisko, adres i numer telefonu. Rekord jest często używany w przeszukiwaniu bazy danych, ponieważ każdy rekord ma unikalną, identyfikującą jakość (lub wartość). Rekord bazy danych to zasadniczo wiersz zawierający unikalne dane w każdym z pól. Baza danych zwykle zawiera dużą liczbę rekordów, ale tylko niewielką liczbę pól.