W programie Excel 2010 formatowanie warunkowe automatycznie zmienia format komórki — na przykład czcionkę, kolor tła lub kolor tekstu — na podstawie wstępnie ustawionego warunku. Następnie możesz posortować dane na podstawie formatowania, aby wszystkie komórki spełniające twój warunek znalazły się na górze strony. Konfigurowanie formatowania warunkowego może być długim procesem, zwłaszcza jeśli masz wiele warunków, więc jeśli potrzebujesz aby rozszerzyć formatowanie o dodatkowe komórki, najlepszą metodą jest po prostu skopiowanie i wklejenie warunkowego formatowanie. Jeśli używasz formatowania zależnego od zakresu wartości w komórkach, takiego jak paski danych lub góra/dół zasady, będziesz musiał podjąć dodatkowe kroki, aby nowe komórki zostały sformatowane jako część tej samej grupy co stare te.
Kopiuj formatowanie warunkowe
Krok 1
Wybierz komórkę programu Excel zawierającą reguły formatowania warunkowego, które chcesz skopiować. Przytrzymaj przycisk „Ctrl” i naciśnij literę „C”, aby skopiować komórkę do schowka.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz skopiować formatowanie warunkowe. Jeśli kopiujesz go do zakresu komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę i przytrzymaj przycisk myszy. Następnie przesuń mysz do ostatniej komórki i zwolnij przycisk. Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki.
Krok 3
Przesuń kursor myszy nad „Wklej specjalnie” w wyskakującym menu, aby wyświetlić dodatkowe opcje wklejania. Wybierz ikonę z symbolem procentu i pędzlem. Ikona znajduje się w obszarze „Inne opcje wklejania” menu i brzmi „Formatowanie (R)” po najechaniu na nią myszą. Po wybraniu tej ikony formatowanie warunkowe wpłynie teraz na nowe komórki.
Połącz wiele grup formatowania warunkowego
Krok 1
Wybierz lewą górną komórkę w pierwszej grupie i przytrzymaj przycisk myszy. Przesuń mysz do prawej dolnej komórki w drugiej i zwolnij przycisk myszy, zaznaczając cały obszar. Jeśli komórki, które chcesz zaznaczyć, nie znajdują się tuż obok siebie, możesz przytrzymać przycisk „Ctrl”, aby zaznaczyć dodatkowe komórki i obszary.
Krok 2
Wybierz kartę „Strona główna” u góry ekranu, a następnie naciśnij przycisk „Formatowanie warunkowe” w obszarze „Style”. Z wyświetlonego menu wybierz „Zarządzaj regułami”. Zobaczysz ekran z kilkoma takimi samymi regułami formatowania warunkowego.
Krok 3
Wybierz jedną ze zduplikowanych reguł i naciśnij przycisk „Usuń regułę”. Kontynuuj, aż pozostanie tylko jedna reguła formatowania warunkowego. Zaznacz małe pole obok pola „Dotyczy”, co spowoduje przeniesienie kursora z powrotem do arkusza programu Excel.
Krok 4
Wybierz dokładnie ten sam obszar arkusza, co przed wywołaniem menedżera reguł formatowania warunkowego. Po dokonaniu wyboru ponownie naciśnij małe pole. Kliknij „Zastosuj” u dołu menedżera reguł, a następnie „OK”. Wszystkie zaznaczone komórki są teraz częścią tej samej grupy formatowania warunkowego.
