Terminy używane w odniesieniu do części programu pocztowego naśladują obszary robocze sprzed technologii, takie jak „Kopia węglowa” i „Skrzynka odbiorcza”.
Źródło obrazu: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Jeśli masz połączenie z Internetem lub telefon bezprzewodowy z usługą komórkową, możesz wysłać wiadomość e-mail. Dostępne są różne aplikacje i strony internetowe, które pomogą Ci wykonać to zadanie. Dostępnych jest kilka darmowych i tanich opcji, a gdy już zdecydujesz, z której chcesz skorzystać, tworzenie i wysyłanie wiadomości e-mail jest proste.
Adres e-mail
Do wysłania wiadomości e-mail potrzebny jest adres e-mail osoby. Jest to część informacji kontaktowych z symbolem „@” pośrodku i najczęściej kończy się na „.com”, „.net” lub „.org”. Nazwa użytkownika znajduje się przed symbolem „@”, jest specyficzna dla Twojego kontaktu i nie jest wielkość liter ma znaczenie. Nazwa domeny występuje po znaku „@” i zazwyczaj nie jest też rozróżniana wielkość liter.
Wideo dnia
Potrzebujesz również własnego adresu e-mail. Najłatwiejszym sposobem na uzyskanie takiego konta jest utworzenie go podczas tworzenia konta w Microsoft, Google Gmail lub Yahoo.
Adresowanie wiadomości e-mail i załączanie plików
Otwórz oprogramowanie lub aplikację do obsługi poczty e-mail i znajdź przycisk „Nowy” lub „Utwórz” i naciśnij go, aby uruchomić formularz i napisać wiadomość. Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu oznaczonym „Do” lub „Odbiorca”. Twój adres e-mail automatycznie pojawi się w polu Nadawca. Istnieje również pole o nazwie „DW”. To oznacza kopię wiadomości – datowany termin, który oznacza, że na adres, który umieścisz w tym polu, zostanie wysłana kopia wiadomości.
Istnieje również pole „UDW”, co oznacza „Ukryte kopie”. Zwykle jest ukryty, dopóki nie klikniesz „UDW”. Na adres w tym polu zostanie przesłana kopia e-maila, ale żaden inny adresat nie może tego zobaczyć oni zrobili.
Gdzieś nad lub pod treścią wiadomości znajduje się ikona spinacza do papieru. Kliknij tę ikonę, aby dołączyć dokument lub zdjęcie do wysłania wraz z wiadomością. Uważaj, ile zdjęć dołączasz i jak duże są, ponieważ Ty lub Twój odbiorca możecie mieć limity danych.
Komponowanie tematu
Zwykle pod polami „Do” i „Od” znajduje się wiersz tematu. Wypełnij to pole krótkim zdaniem lub frazą podsumowującą, dlaczego piszesz. Jeśli zrobisz to zbyt długo, nie będzie można go zobaczyć w całości na liście e-maili odbiorcy.
Ważny jest dobry temat. Tematy, które są zbyt ogólne, np. „Cześć!” lub „Musiałem ci to pokazać!” może zostać odfiltrowany przez filtr spamu odbiorcy. Dobry temat jest jak dobry tytuł każdej kompozycji. Podsumowuje sedno Twojej wiadomości, aby wzbudzić zainteresowanie czytelnika, np. „Mój wywiad przebiegł świetnie!” lub „Nasza rodzina rośnie!”
Komponowanie wiadomości
Na koniec w obszarze treści wiadomości wprowadź swoją wiadomość. Unikaj pokusy wypełniania e-maila wszystkim, co masz na myśli. Niektórzy odbiorcy są przytłoczeni długimi wiadomościami e-mail. Pamiętaj, że e-maile są trwałe, w przeciwieństwie do rozmów telefonicznych. Uważaj, aby nie pisać rzeczy, których możesz żałować. Wiadomość e-mail można wydrukować lub złożyć i przechowywać przez czas nieokreślony.
Mobilne aplikacje e-mail
Urządzenia mobilne Apple i Android są odpowiedzialne za otwieranie nieco ponad połowy wszystkich e-maili w momencie publikacji. Większe telefony, tańsze tablety i funkcje zamiany głosu na tekst sprawiają, że czyszczenie skrzynki odbiorczej w kolejce na poczcie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Uzyskaj dostęp do poczty e-mail na telefonie lub tablecie za pomocą domyślnej aplikacji poczty e-mail na urządzeniu lub pobierz alternatywną aplikację, taką jak Gmail lub Yahoo Mail. Bez względu na to, z której aplikacji korzystasz, potrzebujesz nazwy użytkownika – zwykle adresu e-mail – i hasła, aby uzyskać dostęp do konta obsługującego Twoją pocztę e-mail.
Aplikacje e-mail na Twój komputer
Twój komputer jest dostarczany z natywną aplikacją do obsługi poczty e-mail. Windows 8.1 jest dostarczany z aplikacją Poczta systemu Windows. Niektóre pakiety Microsoft Office zawierają bogatszy w funkcje program Microsoft Outlook 2013. Jedną z zalet aplikacji poczty e-mail na komputerze jest możliwość dostosowania ustawień pobierania wiadomości e-mail na komputer zamiast ich przechowywania na serwerze. Dzięki temu Twoja poczta e-mail będzie dostępna w trybie offline w razie potrzeby.
Usługi poczty internetowej
Internetowe usługi poczty e-mail pozwalają zaoszczędzić miejsce na dysku twardym. Usługi takie jak Gmail, Outlook.com i Yahoo Mail zapewniają dostęp do poczty e-mail za pośrednictwem przeglądarki zamiast korzystania z aplikacji załadowanej na dysk twardy. Te aplikacje mogą być duże. Na przykład pakiet Office 2013 wymaga do zainstalowania 3 GB miejsca na dysku twardym.
