Wydrukowanie arkusza kalkulacyjnego bez ponownego formatowania może sprawić, że będzie nieczytelny.
Arkusze kalkulacyjne są generowane z setek komórek, co czyni je dosłownie niemożliwymi do wypełnienia, a jedynym prawdziwym ograniczeniem jest ilość dostępnej pamięci w komputerze. Chociaż oznacza to, że możesz zmieścić wszystkie potrzebne dane w arkuszu kalkulacyjnym, może to utrudnić ich drukowanie, ponieważ mogą stać się bardzo duże. Na szczęście istnieje sposób na wydrukowanie arkusza kalkulacyjnego, aby pozostał poprawnie sformatowany.
Krok 1
Ustaw obszar drukowania, wybierając lewy górny róg obszaru, który chcesz wydrukować, i przeciągając w prawy dolny róg. Spowoduje to utworzenie konturu wokół obszaru, który chcesz wydrukować. Kliknij „Plik”, „Obszar drukowania” i „Ustaw obszar drukowania”.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik” i „Podgląd wydruku”.
Krok 3
Ustaw rozmiar strony na papier, którego będziesz używać. Standardem jest A4.
Krok 4
Ustaw skalowanie. Spróbuj zaznaczyć pole „Dopasuj do jednej strony szerokości na jedną stronę wysokości”. Jeśli wartość procentowa pokazana na pasku narzędzi spadnie poniżej 40 procent, tekst prawdopodobnie będzie zbyt mały do odczytania. Jeśli nie, kliknij stronę, aby wyświetlić podgląd wydruku i sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny jest wystarczająco duży, aby można go było zrozumieć. Wybierz większy procent, jeśli nie.
Krok 5
Zresetuj marginesy. Może być konieczne kliknięcie ikony „Marginesy” na pasku narzędzi, aby wyświetlić marginesy, jeśli nie są one wyświetlane automatycznie. Przeciągnij wzdłuż marginesu, aby go zmniejszyć i uzyskać więcej użytecznej przestrzeni.
Krok 6
Kliknij „Drukuj”.
Wskazówka
W obszarze wydruku mogą pojawić się linie przerywane. Pokazują one, ile danych zmieści się na każdej stronie.
Ostrzeżenie
Korzystanie z nagłówków i stopek zmniejszy ilość dostępnego miejsca i może spowodować wydrukowanie arkusza kalkulacyjnego na większej liczbie stron.
