Kliknij komórkę „A1”, która jest komórką w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego. Wpisz „Kwartał” w komórce i naciśnij „Enter”. Excel automatycznie wybierze komórkę „A2”, ponieważ znajduje się ona bezpośrednio pod pierwszą komórką.
Wpisz nazwy ćwiartek w komórkach bezpośrednio pod pierwszą. Każdy kwartał powinien mieć własną komórkę i pamiętaj, aby podać numery lat danych obejmujących więcej niż cztery kwartały. Po wpisaniu nazwy każdego kwartału naciśnij „Enter”, aby przejść do następnej komórki.
Wybierz komórkę „B1”, która znajduje się bezpośrednio po prawej stronie komórki „Kwartał”. Tutaj wpisz nagłówek swoich danych. Jeśli masz tylko jeden zestaw liczb sprzedaży na każdy kwartał, możesz po prostu wpisać w tej komórce „Sprzedaż”. Jeśli Twoje dane są podzielone na różne regiony, sklepy, kanały lub w jakikolwiek inny sposób, wpisz pierwszy w nagłówku serie danych do tej komórki, a następnie wprowadź następny nagłówek do komórki „C1” i kontynuuj, aż każda seria danych będzie miała nagłówek.
Kliknij komórkę „A1”. Naciśnij "Ctrl" i "A", aby wybrać całą tabelę. Kliknij kartę „Wstaw” u góry ekranu. Wybierz przycisk „Kolumnowy” i wybierz jedną z opcji wykresu kolumnowego „Clustered”. Excel utworzy wykres na podstawie danych tabeli. Nagłówki kolumn zostaną automatycznie wyświetlone po prawej stronie wykresu, a kwartały zostaną wyświetlone poniżej.
Wybierz pierwszą pustą komórkę po prawej stronie nagłówków kolumn. Wpisz „Total” w tej komórce. Wybierz komórkę tuż pod tą i wprowadź tę formułę: „=suma (B2:XY)”, gdzie „XY” to litera kolumny i numer wiersza komórki znajdującej się na lewo od bieżącej. Naciśnij „Enter”, aby uzupełnić formułę. Wybierz komórkę i przesuń mysz nad prawy dolny róg. Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy, przeciągając mysz w dół do ostatniego wiersza w polu danych. Zwolnij przycisk, aby skopiować formułę do końca tabeli, ułatwiając odczytanie całkowitej sprzedaży za każdy kwartał.
