Zalety rozłożonego planu wdrażania

Jeśli masz zamiar wprowadzić na rynek nowy produkt, usługę, system lub proces, musisz zdecydować, jak go wdrożyć. W niektórych przypadkach sensowne jest pełne wdrożenie, co powoduje natychmiastową zmianę w całej firmie. W innych lepszym rozwiązaniem może być wdrażanie rozłożone w czasie przy użyciu procesu udostępniania etapowego. Takie podejście ma pewne zalety. Na przykład może zmniejszyć ryzyko i zminimalizować negatywny wpływ na produktywność. Daje to również czas na wprowadzenie ulepszeń i zaangażowanie interesariuszy, aby zaangażowali się w zmianę.

Wdrażanie stopniowe zmniejsza ryzyko, umożliwiając testowanie zmian przed przejściem na pełne wdrożenie. Na przykład, jeśli firma detaliczna chce otworzyć sklepy w obcym kraju, zmniejszy ryzyko o: najpierw wypróbować jeden sklep w jednej lokalizacji, nawet jeśli jego długoterminowym planem jest ogólnopolska sieć sklepy. Następnie może ocenić rentowność rynku i podjąć świadomą decyzję, jak lub czy przejść na pełne wdrożenie.

Wdrażanie naprzemiennie umożliwia wypróbowanie zmian w odrębnych obszarach biznesowych. Możesz przetestować, jak to działa, zbierać opinie interesariuszy i wprowadzać ulepszenia w miarę postępów. Na przykład, jeśli firma wdraża nowy system oprogramowania, może etapować wdrożenie według działu. Błędy i problemy z interfejsem użytkownika można naprawić na dowolnym etapie bez presji czasu. Zanim system osiągnie pełną implementację, powinien być przyjazny dla użytkownika, wolny od błędów i efektywny operacyjnie.

Wdrożenie nowego wewnętrznego systemu lub procesu może wpłynąć na Twoją produktywność. Jeśli rozłożysz wdrażanie, możesz ograniczyć to do jednego obszaru swojej firmy naraz. Na przykład, jeśli chcesz wdrożyć nowy proces raportowania finansowego, możesz najpierw wdrożyć go w jednym biurze. Podczas wdrażania grupa, której to dotyczy, może nie być tak wydajna jak zwykle, a jej wydajność może spaść podczas szkolenia i przyzwyczajania się do zmiany. Zazwyczaj w innych biurach toczy się jak zwykle. Podczas pełnego wdrożenia wszyscy pracownicy jednocześnie przechodzą na nowy system, co może mieć wpływ na produktywność w całej firmie.

Rozłożony plan wdrażania daje interesariuszom więcej czasu na pogodzenie się ze zmianą i zaakceptowanie jej. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pracowników, którzy mogą być oporni na zmiany. Jeśli zobaczą, że nowy rollout działa na innych pracowników na każdym etapie, będą bardziej pozytywnie nastawieni do tego. Jeśli nowy system lub proces działa dobrze lub zostanie zmodyfikowany w celu rozwiązania problemów na etapach wdrażania, pracownicy, którzy z niego korzystają, będą bardziej entuzjastycznie nastawieni. Ten entuzjazm buduje zaufanie w grupach, które później przejdą przez wdrożenie.