Zalety i wady elektronicznych systemów archiwizacji
Źródło obrazu: pkstock/iStock/Getty Images
Zgłoszenie elektroniczne to zaawansowana technologicznie metoda przekazywania rejestrów publicznych, jak każdy inny system, ma zarówno zalety, jak i wady. Elektroniczne składanie deklaracji szybko staje się ulubioną praktyką, jeśli chodzi o składanie deklaracji podatkowych.
Zaleta: prędkość
Jedną z zalet korzystania z elektronicznego systemu archiwizacji jest szybkość. Oczywiście korzystanie z technologii jest znacznie szybsze niż korzystanie z lokalnej usługi pocztowej. Na przykład, gdy składasz dochód podatkowy, korzystanie z Internetu i wysyłanie formularzy podatkowych bezpośrednio do IRS zajmie tylko kilka minut. Nie musisz stać w kolejce i ręcznie wypełniać formularzy.
Wideo dnia
Wygoda i praktyczność
Podatnik, który rozlicza swoje podatki w tradycyjnej procedurze, zazwyczaj będzie musiał skonsultować się z księgowymi, agentami lub sporządzającymi sprawozdania podatkowe, chodzenie tam i z powrotem w celu uzyskania dodatkowych informacji, oczekiwanie na zakończenie i zatwierdzenie przez agenta dokumentacji oraz wysyłanie formularzy do IRS. Dzięki elektronicznej deklaracji podatnicy mogą wygodnie wysłać zeznanie podatkowe w dowolnym momencie w ciągu tygodnia. Ta stała dostępność pozwala podatnikowi wygodnie płacić w dogodnym dla siebie czasie, czy to w weekend, święta, czy wieczorami. Podatnicy mogą z łatwością zarządzać swoimi podatkami i finansami we własnych domach, za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką. Możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, ćwicząc elektroniczne składanie dokumentów, ponieważ nie musisz korzystać z kurierów, znaczków pocztowych i faksów. Ponieważ elektroniczne składanie oznacza, że nie musisz wysyłać rzeczywistych akt i dokumentów, możesz szybko wypełnić formularze bez konieczności wychodzenia z domu.
Wada: bezpieczeństwo
Elektroniczne składanie zapisów może nie być tak bezpieczne, jak wysyłanie ich pocztą lub pocztą. Zwłaszcza dla tych, którzy zatrudniają zewnętrzną lub trzecią usługę, aby zrobić elektroniczne zgłoszenie je, podajesz informacje umożliwiające identyfikację, które usługa może przechowywać w aktach przez długi okres czas. Oznacza to, że więcej osób może mieć dostęp do Twoich informacji. W szczególnym przypadku, w którym masz otrzymać zwrot podatku i chcesz, aby to zrobić natychmiast będziesz musiał podać numer swojego konta bankowego i numer rozliczeniowy dla wpłaty do odbywać się. Dzięki temu Twoje dane są mniej bezpieczne.
