Zapytania dostępu pomagają użytkownikom odpowiadać na pytania dotyczące danych.
Access to oprogramowanie bazodanowe, które umożliwia użytkownikom przechowywanie dużej ilości informacji. Składnikami bazy danych są tabele, zapytania, formularze, raporty i makra. Tabele pozwalają użytkownikowi przechowywać surowe dane. Zapytania manipulują danymi w tabelach. Formularze mogą służyć do wprowadzania danych do tabel i poruszania się po bazie danych. Raporty służą do prezentowania danych w formacie przyjaznym dla drukarki, a makra pomagają zautomatyzować zadania bazy danych. Najważniejszym elementem bazy danych są zapytania. Jak sama nazwa wskazuje, zapytanie umożliwia użytkownikowi zapytanie o dane w tabelach.
Typy zapytań
W programie Access istnieje kilka typów często używanych zapytań: wybierz, dołącz, zaktualizuj, usuń, utwórz tabelę. Cel zapytania określa typ zapytania do użycia. Zapytanie wybierające pomaga użytkownikowi po prostu pobrać informacje z tabeli na podstawie potrzeb zdefiniowanych przez użytkownika. Na przykład zapytanie wybierające może wyizolować nazwy klientów zaczynające się na literę „M”. Tworzone jest zapytanie dołączające w celu dodania informacji do tabeli. Zapytanie aktualizujące może modyfikować rekordy tabeli zgodnie z potrzebami użytkownika. Zapytania usuwające usuwają rekordy z tabeli. Zapytanie o utworzenie tabeli umożliwia użytkownikowi utworzenie nowej tabeli z wybranych rekordów.
Wideo dnia
Funkcje
Zapytania pozwalają użytkownikowi obliczyć poszczególne pola. Użytkownik może wykonać podstawowe obliczenia, takie jak dodawanie lub mnożenie pól lub bardziej złożone obliczenia na potrzeby inżynieryjne lub statystyczne. Wbudowane obliczenia programu Access są takie same, jak te znalezione w programie Microsoft Excel. Za pomocą zapytania elementy można również grupować lub sortować zgodnie z kryteriami określonymi przez użytkownika.
Źródło danych
Dane w zapytaniu są często pobierane z tabel w bazie danych. Tabela może znajdować się w obecnej bazie danych, w innej bazie danych lub z systemu korporacyjnego, takiego jak AS/400. W zapytaniu można umieścić więcej niż jedną tabelę. Zapytania mogą również pobierać informacje z innych zapytań. Innymi słowy, zapytania mogą być osadzone w zapytaniach. Podobnie jak w przypadku tabel, w jednym zapytaniu mogą znajdować się co najmniej dwa zapytania. W kwerendzie programu Access tabele i kwerendy są połączone polami wspólnymi dla każdego z nich.
Czarodziej
Zapytanie można zbudować za pomocą kreatora (przewodnik krok po kroku) lub od podstaw. Osoby nowe w bazach danych programu Access powinny idealnie użyć kreatora. Pozwala użytkownikowi zaznajomić się z zapytaniami i sposobami tworzenia powiązań między tabelami i zapytaniami, których używa baza danych.
Ostrzeżenie
Aby zapobiec duplikowaniu, wybierz pole tabeli, które będzie kluczem podstawowym. Ten klucz podstawowy to pole zawierające unikatowe informacje w każdym rekordzie. Na przykład kluczem podstawowym dla bazy danych kolekcji może być numer faktury lub numer konta klienta. W przypadku wybrania klucza podstawowego istnieje mniejsza szansa na zduplikowanie rekordów po uruchomieniu zapytania.
