Dowiedz się, jak zsynchronizować pocztę internetową z programem Outlook
Microsoft Outlook to potężny program do zarządzania pocztą e-mail i informacjami osobistymi, który może obsługiwać wiele kont e-mail. Używanie programu Outlook do pracy z kontami poczty internetowej ma kilka zalet.
Outlook zapewnia bardziej rozbudowane narzędzia do zarządzania wiadomościami i informacjami osobistymi niż same konta poczty internetowej. A jeśli masz wiele kont e-mail, możesz przenieść je wszystkie do programu Outlook, oszczędzając czas i kłopoty z koniecznością sprawdzania poczty e-mail w wielu miejscach.
Wideo dnia
Krok 1
Dowiedz się, jakich protokołów używa Twoja usługa poczty internetowej do komunikacji z programami takimi jak Outlook. Większość usług oferuje protokół POP3, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości poczty internetowej za pomocą programu Outlook. Niektóre oferują bardziej elastyczne protokoły, takie jak IMAP, które synchronizują wiadomości między Outlookiem a skrzynką odbiorczą poczty internetowej, umożliwiając pracę z pocztą za pośrednictwem obu.
Obsługiwane protokoły i wszelkie inne ustawienia potrzebne do skonfigurowania połączenia można zwykle znaleźć w witrynie pomocy technicznej poczty internetowej. Zapisz te informacje, ponieważ będziesz ich wkrótce używać.
Krok 2
Skonfiguruj wszelkie niezbędne ustawienia po stronie internetowej połączenia. Niektóre usługi poczty internetowej, w szczególności Google Gmail, wymagają ustawienia pewnych opcji w ich witrynie, zanim będą mogły komunikować się z Outlookiem lub innymi programami.
O ile witryna pomocy technicznej poczty internetowej nie zaleca inaczej, warto ustawić te opcje przed skonfigurowaniem programu Outlook w celu nawiązania połączenia.
Krok 3
Skonfiguruj program Outlook do pracy z kontem poczty internetowej. Outlook obsługuje wiele jednoczesnych kont e-mail, ale musisz go poprawnie skonfigurować dla każdego konta. System pomocy programu Outlook zawiera instrukcje dotyczące konfigurowania programu do pracy z różnymi możliwymi protokołami. Witryny wymienione w zasobach 1 i 2 zawierają szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące konfigurowania programu Outlook 2007 i Outlook 2010 odpowiednio (i w razie potrzeby usługę poczty internetowej) dla kilku najpopularniejszych poczty internetowej usługi.
Krok 4
Przetestuj połączenie. Po zakończeniu konfigurowania połączenia należy wysłać wiadomość testową na konto poczty internetowej. Jeśli połączenie jest prawidłowo skonfigurowane, wiadomość powinna pojawić się w skrzynce odbiorczej programu Outlook.
Po otrzymaniu wiadomości przychodzącej spróbuj na nią odpowiedzieć. To przetestuje wychodzącą część połączenia.
Po pomyślnym zakończeniu testów przychodzących i wychodzących konto poczty internetowej jest prawidłowo skonfigurowane.
Wskazówka
Potrwa trochę czasu, zanim przychodzące wiadomości trafią z Internetu do konta poczty internetowej, a następnie do programu Outlook. Więc nie martw się, jeśli przesłanie wiadomości zajmie 5, 10, a nawet 20 minut. Jest to tylko opóźnienie związane z przenoszeniem wiadomości przez kilka usług w drodze do programu Outlook.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że korzystasz z najbardziej aktualnych instrukcji, jakie możesz znaleźć. Proces łączenia się z niektórymi usługami poczty internetowej (na przykład Hotmail) znacznie się zmienił w porównaniu z pierwotną formą, ale wiele witryn nadal ma instrukcje dotyczące starego procesu.
