Jak przekonwertować tabelę programu Microsoft Word na skoroszyt programu Excel. Możesz używać programu Microsoft Excel do przechowywania dużych ilości danych. Jeśli Twoje dane znajdują się obecnie w dokumencie tabeli Microsoft Word i chcesz użyć arkusza kalkulacyjnego Excel do zarządzania nimi, nie musisz uciekać się do ręcznego wpisywania. Dane można łatwo przekonwertować do formatu Excel, wykonując te krótkie kroki.
Krok 1
Otwórz Microsoft Word i Excel z menu pulpitu. W programie Word znajdź dokument zawierający tekst do przekonwertowania. W programie Excel otwórz pusty arkusz.
Wideo dnia
Krok 2
Wróć do dokumentu Word i potwierdź, że tekst pojawia się w prawdziwym formacie tabeli. Jeśli w polu w lewym górnym rogu pierwszej kolumny znajdują się linie siatki lub symbol kompasu, tekst jest prawdziwą tabelą. Jeśli nie, tekst pojawia się tylko w formacie kolumnowym i musi zostać przekonwertowany na prawdziwą tabelę.
Krok 3
Konwertuj tekst w kolumnach na prawdziwą tabelę, wstawiając tabulator, przecinek lub gwiazdkę między wierszami kolumn. Zaznacz cały tekst. Kliknij „Tabela” w menu „Plik” i przewiń w dół do „Konwertuj”.
Krok 4
Wybierz tekst pojawiający się po prawej stronie, „Tekst do tabeli”. Otworzy się okno dialogowe zatytułowane „Konwertuj tekst na tabelę”. Wprowadź liczbę kolumn i wierszy. Zejdź do „Osobny tekst w” i wpisz symbol używany do dzielenia kolumn. Kliknij „OK”.
Krok 5
Kliknij pole zawierające symbol kompasu w lewym górnym rogu, aby wybrać całą tabelę do eksportu do Excela. W sekcji „Edytuj” w menu „Plik” wybierz „Kopiuj”. Przełącz się z powrotem do programu Excel i kliknij wewnątrz komórki, w której ma zostać umieszczona tabela. Przejdź do „Edytuj” i wybierz „Wklej”.
Krok 6
Sformatuj arkusz programu Excel, aby dostosować tabelę do nowego wyglądu. Dostosuj szerokość kolumn i wysokość wierszy, aby tekst był dokładnie dopasowany.
Krok 7
Zachowaj ten sam wygląd, jaki miał w oryginalnym dokumencie programu Word, znajdując ikonę „Opcje wklejania” w prawym dolnym rogu wklejonego tekstu. Kliknij strzałkę w dół i wybierz „Zachowaj formatowanie źródła”.
