Jak przekonwertować Excel do Notatnika

click fraud protection
African American businesswoman przy u? yciu komputera.

Źródło obrazu: BraunS/iStock/Getty Images

Chociaż Microsoft Excel jest powszechnie używany w biznesie, nie jest wszechobecny. Czasami użytkownicy muszą przekonwertować dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel do uniwersalnego, przenośnego formatu, który można odczytać w tak prostych edytorach tekstu, jak Notatnik. Sposobem na to jest skorzystanie z opcji zapisywania tekstu rozdzielanego tabulatorami.

Krok 1

Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel 2007. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny zawiera wiele arkuszy, aktywuj arkusz, który chcesz przekonwertować.

Wideo dnia

Krok 2

Z przycisku „Biuro” wybierz „Zapisz jako”, aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.

Krok 3

Wybierz „Tekst (rozdzielany tabulatorami)” z menu rozwijanego Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisz jako.

Krok 4

Kliknij przycisk „OK” w pierwszym ostrzeżeniu w oknie dialogowym, które informuje, że tekst (rozdzielany tabulatorami) nie obsługuje wielu arkuszy.

Krok 5

Kliknij „Tak” w drugim ostrzeżeniu w oknie dialogowym, które informuje, że format Tekst (rozdzielany tabulatorami) nie zachowuje formatowania i funkcji arkusza kalkulacyjnego.

Krok 6

Sprawdź, czy końcowy plik konwersji jest czytelny, otwierając Notatnik i wyszukując wersję z rozszerzeniem .txt pliku Excel.

Wskazówka

Jeśli masz wiele arkuszy roboczych w programie Excel, które wymagają konwersji, zapisz je osobno z unikalnymi nazwami plików.

Ostrzeżenie

format rozszerzenia .txt zachowuje tylko znaki i odstępy; wszelkie kolory, formatowanie, obramowania, wykresy, wykresy lub inne elementy zostaną usunięte z nowego pliku.