Menu Zamień w programie Word to coś więcej niż jego podstawowy interfejs.
Kliknij menu „Strona główna” i kliknij opcję „Zamień” w grupie Edycja. Ikona Znajdź służy do prostego znajdowania słów, których nie chcesz zastępować. Skrót klawiaturowy dla opcji Zamień to „Ctrl-H”.
Wpisz słowo, które chcesz zastąpić w polu tekstowym „Znajdź”, a słowo, które chcesz zastąpić w polu tekstowym „Zamień na”. Aby zamienić jedno wystąpienie słowa, kliknij „Zamień”. Kliknij „Zamień wszystko”, aby zastąpić każde wystąpienie. Jeśli niekoniecznie chcesz zamieniać każde wystąpienie słowa, kliknij „Dalej”. Program Word pokazuje słowo, dzięki czemu możesz zdecydować, czy kliknąć „Zamień”, czy nie. Aby zobaczyć więcej opcji, kliknij przycisk „Więcej”.
Zaznacz dowolne z dodatkowych pól wyboru, które mogą przyspieszyć lub zwiększyć precyzję procesu wyszukiwania i zastępowania. Na przykład, jeśli w dużym dokumencie zastępujesz imię „Sue” słowem „Holly”, możesz wybrać opcje „Dopasuj wielkość liter” i „Znajdź tylko całe wyrazy”, aby uniknąć zmiany „Powinniśmy je pozwać ten problem” na „Powinniśmy holly go nad tym isholly”. Użycie symbolu wieloznacznego w wynikach wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie odmian pisowni poprzez wstawienie „?” dla dowolnych liter, które mogą się różnić, na przykład "s? t" dla "siad" lub "nas."
Kliknij przycisk „Format”, aby znaleźć słowa w określonym formacie, takim jak czcionka, język lub styl. Na przykład, jeśli używasz 12-punktowej czcionki Times New Roman w większości dokumentu, ale wybrałeś formatowanie cytatów z innych źródeł w Times New Roman 10 lub Calibri, możesz znaleźć i zamienić słowa tylko w Times New Roman 12, pomijając każde wystąpienie słowa za pomocą drugiego czcionka.
Kliknij przycisk „Specjalne”, aby znaleźć znaki specjalne, w tym te, których zwykle nie widzisz, takie jak tabulatory i znaki akapitu. Na przykład, jeśli twój dokument jest usiany podwójnymi spacjami między wyrazami, wybierz opcję „Nieprzerywana spacja”. Następnie możesz go skopiować, aby pojawił się dwukrotnie w polu „Znajdź co”, a następnie zastąpić go pojedynczą spacją nierozdzielającą w polu „Zamień na”.
