Firma Microsoft zbudowała swoje programy, upewniając się, że możesz bezproblemowo udostępniać informacje z jednej aplikacji do drugiej. Dotyczy to korzystania z kalendarza programu Outlook i programu Excel. Jeśli chcesz połączyć swój kalendarz programu Outlook z programem Excel, możesz to zrobić na dwa sposoby. Możesz wyeksportować swój kalendarz programu Outlook do programu Excel lub zaimportować pliki programu Excel do programu Microsoft Outlook. Oba procesy są łatwe i wymagają tylko kilku kroków. W ten sposób możesz łatwo korzystać z rekordów w swoim kalendarzu w obu programach firmy Microsoft.
Eksportowanie kalendarza programu Outlook do programu Excel
Krok 1
Otwórz Microsoft Outlook i poczekaj na pełne załadowanie głównego ekranu. Kliknij „Plik” w menu u góry strony i wybierz „Importuj i eksportuj”. Kliknij „Eksportuj do pliku” na następnej stronie przed wybraniem zakładki „Dalej” na dole okna.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Microsoft Excel” z listy programów i kliknij „Dalej”. Kliknij folder „Kalendarz” z listy opcji na następnej stronie, zanim klikniesz „Dalej” u dołu ekranu.
Krok 3
Wpisz wybraną nazwę pliku kalendarza w polu tekstowym. Będzie to nazwa pliku kalendarza w programie Excel. Kliknij „Zakończ” u dołu ekranu, aby rozpocząć łączenie kalendarza z programem Excel.
Importowanie plików Excela do kalendarza Outlook
Krok 1
Dostosuj Excel, sprawdzając sekcję kalendarza w Outlooku. Dostosuj pola w programie Excel, aby pasowały do wszystkich informacji w programie Microsoft Outlook. Na przykład podczas importowania spotkań Outlook dostarcza informacje o nazwie spotkania, lokalizacji, temacie i godzinie. Zatytułuj kolumny arkusza kalkulacyjnego Excel tak, aby odpowiadały informacjom programu Outlook.
Krok 2
Zapisz dane po wypełnieniu arkusza kalkulacyjnego. Wybierz wiersze i kolumny, które zawierają dokładne informacje, które chcesz zaimportować, i dołącz nagłówki kolumn. Wpisz nazwę odnoszącą się do twojego wyboru po lewej stronie paska adresu i naciśnij „Enter”. Przejdź do procesu zapisywania danych. Wyjdź z Excela po zapisaniu.
Krok 3
Otwórz program Microsoft Outlook, klikając dwukrotnie jego ikonę na pulpicie. Zaimportuj informacje, przechodząc do menu „Plik” i wybierając „Importuj i eksportuj”. Kliknij „Importuj z innego Program lub plik” i wybierz „Dalej” przed kliknięciem „Microsoft Excel 97-2003”. Kliknij „Dalej”, aby rozpocząć lokalizowanie plik.
Krok 4
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i znajdź arkusz programu Excel zapisany w kroku 2. Wybierz arkusz kalkulacyjny i kliknij „Dalej”. Spowoduje to wyświetlenie dostępnych folderów, które możesz zaimportować do programu Outlook.
Krok 5
Zaznacz opcję Kalendarza i wybierz „Dalej”. Znajdziesz podsumowanie tego, co wybrałeś, czytając „Importuj [nazwa pliku] do folderu: kalendarz”. [nazwa pliku] reprezentuje nazwę utworzonego arkusza kalkulacyjnego, na przykład „spotkania” lub „adresy”.
