Jak przekonwertować dokument Word na szablon

Zbliżenie na osobę obsługującą laptopa

Źródło obrazu: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Word to popularny program do edycji tekstu zaprojektowany przez firmę Microsoft i używany przez miliony osób w celach osobistych lub biznesowych. Za pomocą tej aplikacji możesz szybko tworzyć wszystkie rodzaje dokumentów. Wiele razy możesz używać tych samych informacji w kółko. Jednym ze sposobów, aby zadanie było mniej czasochłonne, jest jednorazowe utworzenie dokumentu, a następnie przekonwertowanie go na szablon, do którego masz dostęp w dowolnym momencie.

Krok 1

Uruchom Microsoft Word. Otwórz lub utwórz dokument, który chcesz przekonwertować.

Wideo dnia

Krok 2

Sprawdź w dokumencie wszystkie potrzebne szczegóły. Dodaj, edytuj lub zmień zgodnie z wymaganiami.

Krok 3

Kliknij „Zapisz jako” znajdujący się w „Plik” na pasku menu. Wpisz nazwę dokumentu programu Word w polu tekstowym „Nazwa pliku”.

Krok 4

Pomyśl o nazwie, którą łatwo skojarzysz z dokumentem. Użyj czegoś takiego jak „Tygodniowy harmonogram pracy”, „Miesięczny list sprzedaży” i tak dalej.

Krok 5

Wybierz „Szablon dokumentu” z listy rozwijanej w obszarze „Zapisz jako typ”. Kliknij „Zapisz”, aby przekonwertować dokument na szablon.

Krok 6

Uzyskaj dostęp do szablonu Word w przyszłości, uruchamiając Microsoft Word i klikając „Nowy” znajdujący się pod „Plik” na pasku menu.

Krok 7

Kliknij „Szablony”. Znajdź szablon na liście. Kliknij dwukrotnie szablon lub kliknij „OK”, aby go otworzyć.

Ostrzeżenie

Zapisz szablon zgodnie z wcześniejszymi zaleceniami, jeśli dokonasz w nim zmian, które chcesz zachować na stałe. Zmień nazwę, jeśli chcesz utworzyć inny szablon. Zapisz go jako "Dokument Word" zamiast "Szablon dokumentu", jeśli chcesz tylko uzyskać kopię konkretnego utworzonego dokumentu i nie zmieniać ogólnego szablonu.