W QuickBooks można śledzić wypłaty gotówki.
Czasami właściciel firmy będzie musiał dokonywać wypłat gotówki ze swojego konta firmowego. Niezależnie od tego, czy celem jest spłata się sama, czy posiadanie gotówki w celu dokonania zmiany, konieczne jest usunięcie gotówki i odnotowanie wypłata w oprogramowaniu QuickBooks w celu odzwierciedlenia konta, z którego dokonano wypłaty oraz „konta”, na które wpłynęła gotówka „zdeponowane”. Jeśli firma jest jednoosobową działalnością, to wycofanie się nazywa się „remisem”. Jeśli firma jest zarejestrowana, będzie to "dystrybucja."
Śledzenie wypłat jako „wypłaty”
Krok 1
Utwórz konto kapitałowe o nazwie „Owner Draws”. Aby to zrobić, otwórz „Plan kont”, klikając „Lista” na górnym pasku menu. Przewiń w dół do opcji „Plan kont” i kliknij ją.
Wideo dnia
Krok 2
Przytrzymaj klawisze „Ctrl” i „N”. W menu „Typ” konta znajdź „Kapitał” i kliknij go, a następnie kliknij „Kontynuuj”. Otworzy się okno „Dodaj nowe konto”.
Krok 3
Wpisz termin „Los Właściciela” w polu „Nazwa Konta”. Jeśli firma jest zarejestrowana, użyj terminu „Dystrybucja udziałowców”. Dodanie części opisu i uwagi jest opcjonalne. Pozostaw pole „Mapowanie linii podatkowej” puste, chyba że znasz terminy księgowe używane w zeznaniach podatkowych.
Krok 4
Kliknij "Bankowość" na górnym pasku menu. Przewiń w dół do opcji „Przenieś środki” i kliknij ją. Gdy otworzy się okno „Przelej środki” wprowadź szczegóły przelewu z „Rozliczenia” na konto „Wypłaty”.
Krok 5
Wybierz konto "Sprawdzanie" w polu "Przelej środki z". Kliknij strzałkę i przewiń w dół do konta „Sprawdzam”. Wybierz konto „Draws” w polu „Przenieś środki do”. Kliknij strzałkę, przewiń w dół do konta „Rysunki” i kliknij je.
Krok 6
W polu "Kwota przelewu" wprowadź kwotę wypłaty gotówki. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zamknąć okno.
Śledzenie wypłat gotówki jako drobnej gotówki
Krok 1
Utwórz nowe konto bankowe. Kliknij „Listy” na górnym pasku menu, a następnie kliknij „Plan kont”. Po otwarciu planu kont przytrzymaj klawisze „Ctrl” i „N”, aby utworzyć nowe konto.
Krok 2
Wybierz „Bank” pod opcją typu konta. Gdy otworzy się okno „Dodaj nowe konto”, wpisz w polu nazwy termin „Petty Cash”. To konto będzie służyło do przechowywania gotówki w celu dokonania zmian lub zakupów, gdy książeczka czekowa lub karta kredytowa nie są pod ręką.
Krok 3
Przelej środki do wypłaty tą samą metodą, co konto „Draw”. Lub wystaw czek z rachunku czekowego płatnego na konto „Petty Cash”. Aby to zrobić, otwórz rejestr na koncie „Sprawdzanie”. Otwórz ponownie ekran „Plan kont”.
Krok 4
Przewiń w dół do konta „Rozliczenia” na liście „Plan kont”. Kliknij dwukrotnie na konto "Rozliczenia", które otworzy rejestr. Ostatnia linia w rejestrze umożliwi Ci wprowadzenie nowej transakcji.
Krok 5
Wprowadź datę wypłaty gotówki. Wpisz swoje imię i nazwisko w polu „Odbiorca” oraz kwotę wypłaty w polu „Płatność”. W polu „Konto” kliknij strzałkę i przewiń w górę, aby znaleźć konto „Petty Cash”, które właśnie utworzyłeś. Kliknij "Nagraj" i transakcja jest zakończona.
Wskazówka
QuickBooks posiada funkcję, która umożliwia wypłatę gotówki z wpłat dokonanych. Są z tym dwa problemy: Po pierwsze, większość banków nie zezwala na wypłatę gotówki z wpłaty na konto firmowe. Po drugie, aby ułatwić rozliczenia bankowe, najlepiej oddzielić wypłaty gotówki od depozytów firmowych.
