Źródło obrazu: skaman306/Moment/GettyImages
Zakres określonego zestawu danych daje prosty obraz rozrzutu zawartych w nim wartości. Zakres jest przydatny jako punkt wyjścia do analizy danych i jest czymś, co warto wziąć pod uwagę, jeśli tworzysz coś w rodzaju wykresu pudełkowego i wąsów. Znalezienie zakresu w Excelu jest stosunkowo prostym procesem, który można osiągnąć za pomocą wbudowanych w program funkcji „MIN” i „MAX”.
Co oznacza zakres?
Zakres to prosta miara, która informuje o rozkładzie wartości w zestawie danych. Ma prostą definicję:
Wideo dnia
Zakres = wartość maksymalna – wartość minimalna
Więc jeśli masz zestaw danych, taki jak 4, 2, 5, 8, 12, 15, zakres to najwyższa liczba (15) minus najniższa liczba (2). W tym przypadku:
Zakres = 15-2 = 13
Ten przykład mówi, że zestaw danych obejmuje 13 liczb. Na wykresie w kształcie pudełka i wąsów końce wąsów dają wizualne wskazanie zasięgu, ponieważ wyznaczają wartości minimalne i maksymalne. Duży zakres sugeruje szeroki rozrzut wyników, a mały zakres sugeruje dane, które są ściśle związane z określoną wartością.
Funkcje MIN i MAX
Kluczem do znalezienia zakresu w Excelu jest uzyskanie minimalnej i maksymalnej wartości zestawu danych. Znajdź minimum, wpisując „=MIN” w komórce. Kliknij dwukrotnie miejsce, w którym jest napisane „MIN” na liście rozwijanej, lub wpisz „(”, aby rozpocząć. W nawiasach wpisz literę kolumny i numer wiersza pierwszego punktu danych. Jeśli dane znajdują się w jednym wierszu lub kolumnie, wpisz dwukropek, a następnie literę i liczbę odpowiadającą ostatniemu punktowi danych, a następnie zamknij nawiasy, aby zwrócić minimalną wartość. Możesz to również zrobić, klikając odpowiednią komórkę po otwarciu nawiasów, a następnie przytrzymując klawisz „Shift” i klikając komórkę z ostatnim punktem danych przed zamknięciem nawiasów.
Jeśli dane są rozłożone nieregularnie, możesz określić każdą komórkę z osobna, oddzielając każdą przecinkiem. Na przykład możesz wpisać „=MIN(A2, F3, H12, J1)”, aby znaleźć minimalną wartość w komórkach A2, F3, H12 i J1.
Użyj funkcji MAX”, aby znaleźć maksymalną wartość ze zbioru danych, wpisując „=MAX” w komórce, a następnie wykonując ten sam proces, co w przypadku funkcji „MIN”.
Zasięg w Excelu w krokach
Najłatwiejszą metodą korzystania z programu Excel do określania zakresu jest wykonanie obliczeń krok po kroku. Umieść minimalną wartość w komórce (na przykład w komórce E1) i umieść maksymalną wartość w innej komórce (na przykład F1), postępując zgodnie z instrukcjami w poprzednim kroku. W innej komórce wpisz „=F1-E1”, aby znaleźć zakres. To mówi programowi Excel, aby odjął minimum w komórce E1 od maksimum w komórce F1, co daje zakres.
Obliczanie zakresu w jednym kroku
Możesz również użyć powyższych formuł dla minimum i maksimum, aby obliczyć zakres za pomocą programu Excel w jednym kroku. Wyobraź sobie, że masz dane biegnące od komórki A2 do komórki A20. Wpisz „=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)”, aby znaleźć zakres w jednym kroku. To mówi Excelowi, aby znalazł maksimum danych, a następnie odjął od niego minimum danych.
