Fakty dotyczące programu Microsoft Excel

Wszystkie edycje Microsoft Office 2013 i subskrypcje Office 365 zawierają Excel 2013, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia wykresów i analizy danych. Najtańsza wersja detaliczna pakietu Office 2013, przeznaczona wyłącznie do użytku domowego i studenckiego, od 2014 r. kosztuje 140 USD, podczas gdy najtańsza warstwa biznesowa kosztuje 220 USD. Microsoft sprzedaje również sam Excel za 110 USD. Subskrypcje usługi Office 365 zaczynają się od 7 USD miesięcznie i obejmują program Excel dla tabletu iPad, który nie jest sprzedawany oddzielnie.

U podstaw programu Excel znajdują się narzędzia do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Nawet przy bardzo małym doświadczeniu możesz wprowadzać dane do wierszy i kolumn, sortować dane i filtrować je w celu łatwiejszego przeglądania. Po wprowadzeniu danych możesz tworzyć wykresy i wykresy za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Excel udostępnia również funkcje i formuły, dzięki czemu arkusz kalkulacyjny może automatycznie obliczać i aktualizować wyniki na podstawie wprowadzonych danych. Zaawansowani użytkownicy mogą pisać miniaturowe programy w programie Excel, korzystając z Visual Basic for Applications do wykonywania powtarzalne zadania, tworzyć nowe metody analizy danych lub przekształcać statyczne arkusze kalkulacyjne w interaktywne narzędzia.

Excel 2007 i 2010 sprawiły, że tworzenie wykresu było tak proste, jak podświetlanie danych i kliknięcie typu wykresu na karcie Wstaw, ale często najtrudniejszym krokiem było ustalenie, który typ wykresu najlepiej pasuje do dane. Jako rozwiązanie w programie Excel 2013 dodano nowy przycisk „Zalecane wykresy”. Ta funkcja analizuje dane w arkuszu kalkulacyjnym, wybiera wybrane wykresy, które będą dobrze działać, i umożliwia wyświetlenie próbki każdego z nich przed wstawieniem go do dokumentu. Excel 2013 skonsolidował również opcje wykresów, aby ułatwić korzystanie, eliminując kartę Układ.

Wszystkie wersje programu Excel oferują metody szybkiego wypełniania danych według prostego wzorca: Jeśli wpiszesz „1”, „2” i „3” w trzech komórkach w kolumnie i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, Excel będzie kontynuował liczenie w każdym kolejnym komórka. W programie Excel 2013 wprowadzono funkcję Flash Fill, która rozpoznaje bardziej złożone wzorce we wprowadzaniu danych. Na przykład, jeśli masz jedną kolumnę imion, a drugą kolumnę nazwisk i zaczynasz łączyć te dwie w pełne imiona w trzeciej kolumnie funkcja Flash Fill automatycznie wychwytuje Twoją aktywność i wypełnia pozostałe nazwy jednym naciśnięciem "Wchodzić."

Excel 2013 zawiera przycisk Szybka analiza, który pojawia się za każdym razem, gdy wybierzesz zakres komórek. Szybka analiza oferuje różne rodzaje opcji formatowania, wykresów, funkcji i tabel w zależności od typu wybranych danych. Wiele z tych metod analizy istniało w starszych wersjach, ale wymagały one wykonania dodatkowych kroków — zamiast kliknięcia jednej aby dodać paski danych, na przykład musisz otworzyć kartę „Strona główna”, kliknąć „Formatowanie warunkowe”, wybrać „Paski danych” i wybrać styl.

Wszystkie wersje programu Excel z 2007 roku zapisują skoroszyty jako pliki XLSX. Wersje te mogą również odczytywać format XLS z programu Excel 2003 i wcześniejszych, a także alternatywy, takie jak ODS i CSV, ale niektóre funkcje i opcje formatowania nie będą działać z tymi plikami, dopóki nie przekonwertujesz ich na pliki XLSX.