Jak obliczyć terminy w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Laptop w biurze i arkusz kalkulacyjny analizy wykresów

Jak obliczyć terminy w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Źródło obrazu: Kitzcorner/iStock/Getty Images

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem z wieloma zadaniami, czy chcesz śledzić terminy płatności w każdym miesiącu, możesz skonfigurować program Excel do obliczania terminów płatności za Ciebie. Excel jest znany ze swojej zdolności do tworzenia złożonych formuł i równań, ale możesz również użyć tej samej możliwości do obliczania dat. Aby obliczyć terminy, musisz znać daty rozpoczęcia.

Krok 1

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, którego będziesz używać do obliczania terminów.

Wideo dnia

Krok 2

Utwórz kolumnę dla aktualnych dat lub dat rozpoczęcia. Na przykład, jeśli masz kilka zadań, dla których chcesz znaleźć terminy, wprowadź nagłówek, taki jak „Data rozpoczęcia” w komórce „A1”.

Krok 3

Wprowadź daty rozpoczęcia w wierszach pod nagłówkiem. Na przykład, jeśli pierwsze zadanie rozpocznie się 1 czerwca 2011 r., w komórce „A2” należy wpisać „6/1/2011”.

Krok 4

Utwórz nagłówek drugiej kolumny o nazwie „Termin płatności” w kolumnie B lub obok pierwszej kolumny.

Krok 5

Wprowadź formułę terminu w pierwszej pustej komórce pod nagłówkiem „Termin”. Wprowadź znak równości, a następnie kliknij komórkę z datą początkową, wprowadź znak plus i na koniec liczbę dni, które chcesz dodać. Naciśnij enter." Na przykład:

=A2+30

W tym przykładzie dodajesz 30 dni do daty w komórce „A2”. Excel wyświetla „7/1/2011” jako termin.

Krok 6

Skopiuj formułę terminu do innych komórek w kolumnie „Termin”, aby program Excel obliczył terminy dla wszystkich dat początkowych przy użyciu tej samej liczby dni.

Wskazówka

Jeśli daty nie są wyświetlane jako daty, wybierz kolumny, a następnie kliknij kartę „Strona główna” na wstążce, a następnie kliknij strzałkę w dół obok „Ogólne” w oknie liczb formatu w grupie „Liczba”. Wybierz "Data krótka" lub "Data długa", aby Excel wyświetlał komórkę jako datę.