Wysyłaj graficzne zaproszenia lub biuletyny e-mailem.
Źródło obrazu: fizkes/iStock/GettyImages
Pliki PDF są przeznaczone do udostępniania plików w formacie, ale wysłanie jednego przez e-mail nie zawsze jest tak proste, jak można by się spodziewać. Chociaż możesz łatwo wysłać plik PDF jako załącznik do wiadomości — i często jest to najlepsze rozwiązanie — osadzanie pliku PDF z hiperłączami w programie Outlook i innych dostawcach poczty e-mail nie jest obsługiwane. Zamiast tego musisz skorzystać z jednego z obejść, które polega na umieszczeniu pliku PDF w innym formacie przed wysłaniem go pocztą e-mail.
Nie możesz osadzić pliku PDF
Zasadniczo nie można osadzić pliku PDF w wiadomości e-mail, aby cały plik był dostępny za pośrednictwem aplikacji poczty e-mail tak, jakbyś czytał go za pomocą programu Adobe Acrobat. Kiedyś mogłeś to zrobić, przechodząc do Wstawić i wtedy Obiekt przed przejściem do pliku PDF, ale ta opcja nie jest już obsługiwana przez platformy takie jak Outlook i Gmail. Ponadto ta akcja zwykle konwertuje plik PDF na plik obrazu o niskiej rozdzielczości, którego prawdopodobnie i tak nie chciałbyś użyć.
Wideo dnia
Osadź plik PDF jako obraz
Lepszym podejściem jest przekonwertowanie pliku PDF na obraz wysokiej jakości, a następnie wstawienie obrazu do wiadomości e-mail. Najpierw wybierz aplikację lub witrynę internetową, taką jak PDF2JPG.net lub SmallPDF.com, aby przekonwertować plik PDF na plik obrazu JPEG. Możesz to zrobić za pośrednictwem programu Adobe Acrobat, jeśli masz płatne członkostwo, ale nie w bezpłatnym programie. Wiele zasobów internetowych również osiąga ten sam cel.
Stamtąd skorzystaj z funkcji wstawiania obrazów, aby wstawić przekonwertowany plik PDF. Na przykład w Gmailu użyj przycisku Wstaw zdjęcie opcja. Ikona wygląda jak obrazek z górami na dole. W programie Outlook użyj Wstaw zdjęcia w tekście, który ma w zasadzie tę samą ikonę. Stamtąd przejdź do obrazu pierwszej strony pliku PDF i osadź go. Plik PDF jest zapisywany jako jeden obraz na stronę, więc prawdopodobnie będziesz musiał przejść przez ten proces wiele razy, aby osadzić cały plik PDF.
Konwertuj plik PDF na treść wiadomości e-mail
Możesz także wstawić plik PDF do treści wiadomości e-mail, jeśli przekonwertujesz go na plik tekstowy. Jest to najlepsze rozwiązanie, jeśli masz plik PDF zawierający głównie tekst, zawierający hiperłącza i chcesz wysłać go jako wiadomość e-mail, nie robiąc tego jako załącznik. Możesz przekonwertować plik PDF na tekst za pomocą programu Adobe Acrobat – nawet korzystając z bezpłatnej wersji – otwierając plik PDF, przechodząc do Plik a następnie wybierając Zapisz jako tekst z menu.
Alternatywnie znajdź narzędzie online do konwersji pliku PDF na tekst, a następnie przejdź przez proces, aby go przekonwertować. Zwykle przesyłasz plik PDF na stronę internetową, a następnie pobierasz przekonwertowany plik.
Od tego momentu skopiuj tekst z pliku, podświetlając go i naciskając klawisz kontrolny+C lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Następnie przechodzisz do punktu w swoim e-mailu, w którym chcesz wstawić treść z pliku PDF i wkleić ją za pomocą albo klawisz kontrolny+V lub kliknij prawym przyciskiem myszy i Pasta.
Wyślij plik PDF jako załącznik
Chociaż technicznie nie jest to „osadzenie” pliku PDF, warto zauważyć, że dołączenie pliku PDF do wiadomości e-mail jest najłatwiejszym sposobem na przesłanie treści. wciśnij ikona spinacza do papieru w wybranej aplikacji pocztowej i przejdź do pliku PDF, który chcesz wysłać. Nadawca otrzymuje następnie plik PDF jako plik wraz z wiadomością e-mail. Chociaż nie możesz osadzić określonych części pliku PDF w określonej lokalizacji w wiadomości e-mail, nadal jest to łatwy dostęp w ten sposób i jest to najczęściej stosowana metoda.
