Możesz zmodyfikować swój podpis w określonej wiadomości e-mail bez wpływu na jej domyślny wygląd.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Zamiast wpisywać swoje imię i nazwisko, tytuł i informacje kontaktowe na dole każdej wysyłanej wiadomości e-mail, utwórz podpis w programie Outlook 2013, 2010 lub 2007, aby wstawić informacje za pomocą dwóch kliknięć. Ustaw podpis jako domyślny, a program Outlook wprowadzi go w każdej nowej tworzonej wiadomości. Nawet jeśli chcesz dołączyć kolory, obrazy lub hiperłącza, nie musisz znać języka HTML — program Outlook oferuje panel opcji, dzięki którym pisanie podpisu jest tak proste, jak stylizowanie tekstu w programie Word.
Krok 1
Otwórz menu podpisu.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Rozpocznij nową wiadomość e-mail w Outlooku, kliknij przycisk „Podpis” i wybierz z menu „Podpisy”.
Wideo dnia
Krok 2
Rozpocznij podpis.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij „Nowy” i wprowadź nazwę swojego podpisu. Odbiorcy wiadomości e-mail nie zobaczą tej nazwy — służy ona jedynie do odróżnienia tego podpisu od innych podpisów na Twoim komputerze.
Krok 3
Wpisz tekst podpisu.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wpisz swój podpis i zmień rozmiar, kolor, wyrównanie i czcionkę tekstu za pomocą opcji stylu.
Krok 4
Dodaj wizytówkę.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Naciśnij „Wizytówka”, jeśli chcesz dodać wirtualną wizytówkę opartą na istniejącym kontakcie w Twojej książce adresowej programu Outlook.
Krok 5
Dodaj obraz.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij ikonę „Obraz”, aby dodać obraz z komputera. Aby Twój podpis nie zajmował zbyt dużo miejsca, przed wybraniem go w Outlooku może być konieczna zmiana rozmiaru obrazu w innym programie, takim jak Paint.
Krok 6
Dodaj link.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij ikonę „Wstaw hiperłącze”, aby dodać łącze do swojej witryny lub adresu e-mail. Od 2007 r. Outlook nie obsługuje bezpośredniego wpisywania kodu HTML do podpisu, więc jeśli chcesz dołączyć link, musisz użyć „Wstaw hiperłącze”.
Krok 7
Ustaw domyślny podpis.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Naciśnij „Zapisz”, a następnie wybierz swój podpis jako domyślny dla nowych wiadomości, lub w przypadku odpowiedzi i przekierowań, jeśli chcesz dołączyć je automatycznie. Outlook obsługuje używanie różnych podpisów domyślnych na każdym koncie.
Krok 8
Utwórz dodatkowe podpisy.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Naciśnij ponownie „Nowy”, jeśli chcesz utworzyć kolejny podpis.
Krok 9
Wstaw podpis.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij „Podpis” i wybierz jeden ze swoich podpisów, aby wstawić go do wiadomości e-mail. Twój domyślny podpis pojawia się automatycznie na dole każdej nowej wiadomości e-mail.
Wskazówka
Jeśli znasz HTML i chcesz ręcznie poprawić kodowanie podpisu, możesz znaleźć jego plik w katalogu „%APPDATA%\Microsoft\Signatures”. Naciśnij „Windows-R” i wejdź do tego katalogu, aby przejść do folderu podpisów.
Niektóre klienty poczty e-mail zawijają długie wiersze tekstu, więc staraj się, aby każdy wiersz podpisu nie przekraczał 72 znaków, aby uniknąć niechcianych podziałów wierszy.
Ostrzeżenie
Jeśli zmienisz format wiadomości e-mail na zwykły tekst, Twój podpis straci kolory i inne style. Pozostaw formatowanie wiadomości e-mail w domyślnym formacie HTML programu Outlook, aby zachować te ustawienia.
