Inkpen w finansowym arkuszu kalkulacyjnym.
Źródło obrazu: filmfoto/iStock/Getty Images
Microsoft Excel jest de facto standardem oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych i jest często niezbędnym narzędziem do budżetowania, prognozowania finansowego i wprowadzania danych. Jednak jak każde oprogramowanie, Excel nie jest doskonały. Zanim zainwestujesz w licencję, porównaj zalety i wady, aby zdecydować, czy program Excel jest dla Ciebie odpowiedni.
Pro: Organizacja danych
Jedną z największych zalet programu Excel jest jego podstawowa funkcja: możliwość organizowania dużych ilości danych w uporządkowane, logiczne arkusze kalkulacyjne i wykresy. Dzięki uporządkowaniu danych znacznie łatwiej jest je analizować i analizować, zwłaszcza w przypadku tworzenia wykresów i innych wizualnych reprezentacji danych.
Wideo dnia
Wada: krzywa uczenia się
Chociaż prawie każdy może pobrać program Excel i zacząć wypełniać tabele, pełne wykorzystanie jego funkcji wymaga dużo praktyki. Użytkownicy niezaznajomieni ze składnią programu Excel mogą również uważać wprowadzanie obliczeń i wywoływanie innych funkcji za nieco frustrujące, dopóki nie uzyskają solidnego zrozumienia.
Pro: Funkcje formuł i obliczeń
Excel przetwarza liczby niemal natychmiast, dzięki czemu obliczenia wsadowe są znacznie łatwiejsze niż samodzielne obliczanie za pomocą kalkulatora. W zależności od zrozumienia i umiejętności obsługi programu Excel formuły i równania służą do szybkiego obliczania zarówno prostych, jak i złożonych równań przy użyciu dużych ilości danych.
Wada: Błędy obliczeniowe
Chociaż funkcje automatycznego obliczania programu Excel ułatwiają większość obliczeń wsadowych na dużą skalę, nie są one niezawodne. Program Excel nie ma możliwości sprawdzania błędów ludzkich podczas wprowadzania danych, co oznacza, że błędne informacje mogą zniekształcić wszystkie wyniki — czasami katastrofalnie. Jak Tim Worstall z Forbes raporty, JP Morgan zaginął miliardy dolarów z powodu błędu równania w Excelu wprowadzonego przez użytkowników kopiujących i wklejających dane.
Pro: wsparcie innych firm
Excel jest zasadniczo uważany za standard oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych i jako taki cieszy się znacznym wsparciem na wielu platformach, w tym smartfonach i tabletach. Większość innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych obsługuje również importowanie arkuszy Excel do ich rodzimych formatów i eksportowanie własnych arkuszy kalkulacyjnych jako plików Excel.
Wada: Czasochłonne
Ręczne wprowadzanie danych do programu Excel może zająć bardzo dużo czasu — zwłaszcza jeśli masz dużo danych do wprowadzenia. Czas potrzebny na ręczne wprowadzenie danych może być bardzo nieefektywny i jak Lior Weinstein z Cogniview wskazuje, może prowadzić do nudy, co prowadzi do potencjalnie kosztownej nieuwagi.
Pro: integracja z biurem
Jako część pakietu Microsoft Office, Excel współpracuje z prawie każdym innym oprogramowaniem w pakiecie Office. Arkusze kalkulacyjne Excel można łatwo dodawać do dokumentów Word i prezentacji PowerPoint, aby tworzyć bardziej dynamiczne wizualnie raporty lub prezentacje.
Wada: Koszt wejścia
Chociaż istnieje kilka tanich lub bezpłatnych alternatyw, uzyskanie oryginalnego programu Microsoft Excel nie jest bezpłatne. Oparta na chmurze wersja programu Excel wymaga subskrypcji usługi Office 365, podczas gdy wersje na komputery stacjonarne kosztują ponad 60 USD (stan na marzec 2015 r.).
