Tworzenie harmonogramów w programie Excel może ułatwić śledzenie i udostępnianie.
Źródło obrazu: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Możliwość dostosowywania programu Microsoft Excel sprawia, że jest to potężne narzędzie do tworzenia harmonogramów w dowolnym celu. Aplikacja posiada wbudowane szablony dla różnych typów harmonogramów, a także wiele różnych formaty i formuły, które pozwalają dość szybko utworzyć harmonogram, który może wymagać bardzo niewiele utrzymanie.
Szablony harmonogramów
Program Microsoft Excel ma wbudowaną szeroką gamę szablonów planowania, więc może nie być konieczne tworzenie własnego harmonogramu od zera. Kliknięcie „Plik”, a następnie „Nowy” powoduje wyświetlenie listy dostępnych szablonów. Na liście szablonów Office.com grupa Harmonogramy zawiera szablony dla szeregu celów akademickich i biznesowych.
Wideo dnia
Obliczanie czasu
Dostępnych jest szereg opcji, które pozwalają zautomatyzować sumowanie całkowitej liczby godzin spędzonych na pracy nad indywidualne zadanie, czas potrzebny na wykonanie całego projektu, czy przewidywane godziny pracy pracownika tydzień. Możesz określić typ formatowania, który ma być zastosowany do każdej komórki (np. godziny, minuty, sekundy, data i godzina, procenty, ułamki i więcej) w części Numer w menu głównym na Wstążce pasek narzędzi. Po określeniu sposobu formatowania liczb możesz zastosować formułę, która zautomatyzuje wszelkie obliczenia, które musisz wykonać wokół tych liczb. Dostęp do formuł można uzyskać za pośrednictwem karty Formuły na pasku narzędzi Wstążki.
Zablokuj szyby
Funkcja zamrażania okienek w programie Microsoft Excel pozwala określić, które komórki będą zablokowane w poziomie i pionie, podczas gdy pozostała część dokumentu będzie nadal dostępna. Możesz ręcznie ustawić, które okienka mają się zamrozić; wybierz komórkę, nad którą chcesz zablokować wszystko powyżej tej komórki podczas przewijania w pionie lub wszystko od tej komórki w lewo podczas przewijania w poziomie. Alternatywnie możesz zdecydować się na zamrożenie tylko górnego wiersza lub tylko pierwszej kolumny. Opcje blokowania okienek są dostępne w sekcji Widok na pasku narzędzi Wstążki.
Kopiuj formuły
Często formuła, którą tworzysz dla jednej kolumny, stosuje się do innych kolumn w harmonogramie. Możesz skopiować formułę, podświetlając istniejącą komórkę i naciskając „Ctrl-C”. Zaznacz komórki, do których chcesz skopiować tę formułę, a następnie naciśnij „Ctrl-V”. Jednakże, zwróć uwagę, że jeśli zakres komórek dla komórki, do której kopiujesz, jest większy niż zakres komórek oryginalnej formuły, musisz zmodyfikować zakres komórek formuły, skopiowane.
