Jak skonfigurować listę mailingową w programie Excel?

Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i skonfiguruj nazwy pól dla swojej listy w Rząd 1. Upewnij się, że każda nazwa pola jest unikalna.

Wprowadź dane w wierszach pod nazwami pól, aby utworzyć rekordy dla każdego adresata poczty. Sformatuj komórki dla szerokość kolumny lub zawijanie tekstu w razie potrzeby. W przypadku braku informacji komórki mogą pozostać puste. Po zakończeniu wprowadzania danych nazwij i zapisz skoroszyt, klikając przycisk

Otwórz program Word z nowym, pustym dokumentem. Kliknij Wysyłki zakładka, a następnie Rozpocznij korespondencję seryjną. Istnieje wiele opcji łączenia. W tym przykładzie wybierz Listy.

Kliknij Wybierz odbiorców, Użyj istniejącej listyi wybierz plik listy mailowej programu Excel. Wybierz tabelę z następnego okna. Jednak w przypadku prostego arkusza listy mailowej będzie zdefiniowana tylko jedna tabela. Wybierz i kliknij ok.

Napisz list do scalenia, tak jak każdą korespondencję, pomijając spersonalizowaną kopię, taką jak adresy i pozdrowienia, czyli wszystko, co zostanie scalone z listy mailowej Excel. Przejdź do początku litery i kliknij Blok adresu na wstążce. Prawa strona ekranu pokazuje, jak będzie wyglądał bieżący format bloku adresu z wstawionymi danymi. Lewa strona zawiera opcje formatu. Wybierz między tymi i kliknij ok kiedy jesteś zadowolony z wyniku.

Powtórz ten proces dla Linia powitalna oraz wszelkie inne dane za pomocą Wstaw pole scalania przycisk.

Gdy Twój list będzie kompletny, kliknij Podgląd wyników aby zobaczyć, jak będzie wyglądać Twój scalony list. Możesz także kliknąć Sprawdź błędy aby upewnić się, że Twoje listy będą drukowane zgodnie z życzeniem. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Zakończ i połącz i wybierz żądaną opcję scalania.

Konwertuj swój arkusz roboczy na wartość oddzielona przecinkami plik. Kliknij Plik zakładka i Zapisz jako. Wybierz lokalizację i nazwij swój plik. Wybierać CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv) w Zapisz jako typ skrzynka. Kliknij Zapisać i zamknij plik CSV.

Otwórz Outlooka i kliknij Plik patka, Otwórz i eksportuj oraz Import Eksport.

Kliknij Importuj z innego programu lub pliku. Kliknij Wartości oddzielone przecinkami i wtedy Następny. W oknie Importuj plik wyszukaj plik CSV listy mailowej utworzony w poprzednim kroku i kliknij Następny. Wybierz folder docelowy dla importowanych rekordów. Łączność jest wybrane domyślnie. Kliknij Następny.

Upewnij się, że pole jest zaznaczone dla Twojego pliku CSV, a następnie kliknij Mapuj pola niestandardowe.

Kliknij nazwy pól z danych Excela w Z po lewej stronie do odpowiednich pól programu Outlook w Do pudełko po prawej stronie. Wykonaj to dla każdego potrzebnego pola z danych programu Excel. Kliknij ok oraz Skończyć aby zakończyć import danych.