Microsoft Access to system zarządzania relacyjnymi bazami danych dla pakietu Microsoft Office. Użytkownik może tworzyć bazy danych i prezentować odpytywane dane w łatwych do zaprojektowania raportach. Raporty te mają kilka zalet w porównaniu z funkcjami raportów w innych programach.
Łatwość użycia
Aby zaprojektować raport w programie Microsoft Access, użytkownik musi jedynie wskazać i kliknąć. Wybierając dane do raportu i wybierając spośród wielu opcji cech stylów, użytkownik może stworzyć w pełni funkcjonalny raport.
Wideo dnia
Zaktualizowany tryb projektowania
W nowszych wersjach programu Access (Access 2007) użytkownik może zobaczyć, jak będzie wyglądał raport podczas tworzenia raportu. Użytkownik nie musi uzupełniać raportu i uruchamiać go przed jego wyświetleniem. Pozwala to użytkownikowi na wprowadzanie zmian projektowych w bardziej efektywny czasowo sposób.
Prezentacja danych
Raporty można tworzyć z danymi pogrupowanymi według kategorii. Zawiera sumy częściowe, liczniki i inne potężne formuły, które oszczędzają czas i zapewniają lepszą analizę.
Aktualizowanie raportów
Jeśli użytkownik zaktualizuje informacje w bazie danych, raport może zostać odtworzony tak, aby zawierał nowe informacje. Poprzednia wersja pozostanie spójna, umożliwiając użytkownikowi porównywanie wersji.
Przewaga nad raportami w innych programach
Tworzenie raportów w programie Access może być znacznie łatwiejsze, co pozwala zaoszczędzić czas na bardziej przydatne zadania. Tworzenie raportów tworzonych w programach takich jak Excel może być trudne i czasochłonne. Ponadto, jeśli dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel są połączone z innymi arkuszami kalkulacyjnymi, istnieje ryzyko, że dane mogą być nieaktualne.
