Źródło obrazu: anyaberkut/iStock/GettyImages
Arkusze kalkulacyjne Excela dotyczą pól i sposobu ich wypełniania danymi. Możliwe jest skanowanie dokumentów do programu Excel, a w niektórych przypadkach można nawet przekonwertować plik PDF na program Excel. To powiedziawszy, nie wszystkie typy dokumentów konwertują się na arkusz kalkulacyjny Excel. Dokładne zeskanowanie danych do dokumentu może być również trudne. Niektóre pola mogą wymagać ręcznego dostosowania, aby działały poprawnie. Skanowanie pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu, ponieważ dane nie wymagają ręcznego wprowadzania, ale po zeskanowaniu informacji należy wprowadzić odpowiednie formuły.
Wstępne skanowanie dokumentów Word
Dobrą praktyką jest skanowanie dokumentu do programu Microsoft Word przed przesłaniem go do programu Excel. Możesz także użyć OneNote. Przeniesienie danych do dokumentu Word umożliwia kopiowanie i wklejanie określonych wierszy i kolumn do Excela. Metoda wprowadzania zajmuje trochę więcej czasu niż bezpośredni import do programu Excel, ale pozwala pracować z danymi i upewnić się, że zostaną wprowadzone do programu Excel zgodnie z przeznaczeniem. W sytuacji bezpośredniego skanowania do programu Excel dane mogą nie być prawidłowo wyrównane w wierszach i kolumnach. Dokonanie niezbędnych korekt po fakcie jest trudniejsze niż rozpoczęcie od nowego arkusza kalkulacyjnego i wyciągnięcie treści z Worda.
Wideo dnia
Konwerter zewnętrzny
Konwertery dokumentów nie są pewnym zakładem, ale są darmowe wersje online i mogą działać. Zeskanuj dokument, który chcesz przekonwertować i zapisz go jako plik PDF. Następnie wyszukaj darmowy konwerter dokumentów. Liczne opcje są łatwo dostępne. Załaduj plik PDF do konwertera, a oprogramowanie dokona konwersji. Większość darmowych konwerterów działa w przeglądarce internetowej i generuje arkusz kalkulacyjny do pobrania. Inni proszą o pobranie oprogramowania. Chociaż ta opcja niekoniecznie jest zła, praca w przeglądarce oszczędza miejsce na dysku i jest lepszą trasą.
Skanuj do Excela
Możesz również pracować ze skanowaniem do programu Excel bezpośrednio przez firmę Microsoft. Uzyskaj dostęp do narzędzi Microsoft Office i otwórz Microsoft Office Document Imaging. Kliknij „Plik” i „Otwórz”, a następnie wybierz dokument. Spójrz na prawy dolny róg ekranu i znajdź ikonę gałki ocznej. Najedź myszą na tę ikonę, powinna pojawić się napis „OCR” lub „Optyczne rozpoznawanie znaków”. Kliknij ikonę, aby uruchomić skanowanie przez proces rozpoznawania znaków. Następnie zaznacz cały dokument, skopiuj go, a następnie wklej do Excela. Nadal możesz najpierw wkleić wyniki do dokumentu programu Word, aby przejrzeć dane przed wprowadzeniem ich do programu Excel.
