Do dokumentów programu Microsoft Word 2013 można wstawiać różne typy plików — w tym arkusze kalkulacyjne programu Excel i dokumenty PDF. Możesz osadzić plik w dokumencie, aby inni mogli go otworzyć na swoim komputerze. Jeśli połączysz się z plikiem, a następnie go zmodyfikujesz, zmiany zostaną automatycznie odzwierciedlone w dokumencie programu Word. W przeciwieństwie do plików połączonych obiekty osadzone nie są aktualizowane w programie Word po wprowadzeniu zmian w pliku źródłowym.
Wskazówka
Okresowo zapisuj swoją pracę, aby uniknąć jej utraty w przypadku zawieszenia lub awarii programu Microsoft Word. Domyślnie programy pakietu Office automatycznie zapisują Twoją pracę co 10 minut.
Krok 1
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Otwórz dokument do edycji w Microsoft Word lub utwórz nowy dokument, przełącz na Wstawić zakładkę, a następnie kliknij Obiekt w grupie Tekst, aby wyświetlić okno dialogowe Obiekt.
Wideo dnia
Krok 2
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Przełącz na Utwórz z pliku kliknij kartę Przeglądaj a następnie użyj przeglądarki plików, aby wybrać plik do wstawienia. Kliknij Wstawić aby wstawić plik.
Wskazówka
- Możesz wstawić dowolny typ pliku do dokumentu Word, w tym pliki wykonywalne -- rozszerzenie EXE -- i archiwa: pliki RAR lub ZIP.
- Word wyświetla podgląd plików, takich jak PDFy, arkusze kalkulacyjne Excel, prezentacje PowerPoint i OpenOffice dokumenty. Inne typy plików są wyświetlane w dokumencie jako ikona wraz z ich nazwą i rozszerzeniem.
- Dwukrotne kliknięcie. każdy osadzony plik otwiera go za pomocą aplikacji, do której był używany. Stwórz To. Inni użytkownicy nie mogą otwierać osadzonych plików na swoich komputerach, chyba że mają zainstalowane niezbędne oprogramowanie.
Krok 3
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Sprawdź Link do pliku pole do linku do pliku zamiast osadzania go w dokumencie. Jeśli edytujesz połączony plik, zmiany zostaną odzwierciedlone w dokumencie programu Word.
Pamiętaj, że połączone pliki nie są osadzane w dokumencie i nie są przesyłane automatycznie, jeśli wyślesz dokument do innych osób; w takim przypadku link zostanie zerwany.
Ostrzeżenie
Link jest uszkodzony, jeśli usuniesz lub zmienisz nazwę połączonego pliku; nie możesz uzyskać dostępu do pliku, klikając go dwukrotnie w programie Word, chociaż jego podgląd może być wyświetlany poprawnie. Połączony plik musi znajdować się w lokalizacji, w której znajdował się w momencie tworzenia łącza, w przeciwnym razie nie można uzyskać do niego dostępu z programu Word.
Krok 4
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Sprawdź Wyświetl jako ikonę aby wyświetlić plik jako ikonę. Domyślnie Word wyświetla podgląd niektórych typów plików w dokumencie; możesz usunąć podgląd za pomocą ikony.
Zmień ikonę, klikając Zmień ikonę a następnie wybierając inną opcję z Ikona lista. Aby zmienić tekst wyświetlany pod ikoną w dokumencie, wpisz coś innego w Podpis pole.
Kliknij ok aby wstawić plik do dokumentu Word. Aby zapisać zmiany, naciśnij Ctrl+S.
Wskazówka
- Możesz zmienić położenie pliku w dokumencie, klikając go i przeciągając.
- Aby usunąć plik, zaznacz go i naciśnij Kasować.
- Możesz zaznaczyć pola Łącze do pliku i Wyświetlaj jako ikonę, jeśli chcesz utworzyć łącze do pliku i wyświetlić go jako ikonę w dokumencie.
