Popraw dokładność obliczeń, korzystając z programu Access.
Microsoft Access nie tylko przechowuje i wyświetla informacje, ale także wykonuje równania. Zapytania umożliwiają manipulowanie danymi przechowywanymi w tabelach. Jeśli masz dwa pola zawierające typy danych oparte na liczbach, takie jak liczby i waluty, możesz obliczyć te pola w zapytaniu, formularzu lub raporcie. Obliczenia wykonywane w programie Access są wydajniejsze niż obliczenia ręczne i mają mniejsze prawdopodobieństwo błędu. Ta sama podstawowa zasada obliczania wyrażenia w zapytaniu dotyczy również formularzy i raportów.
Krok 1
Otwórz zapytanie programu Access w widoku projektu, klikając prawym przyciskiem myszy tytuł w okienku nawigacji i wybierając opcję „Widok projektu”. Jeśli nie masz jeszcze zapytania, wybierz tabelę i kliknij kartę „Utwórz” na wstążce u góry strona. Wybierz przycisk „Zapytanie”, aby wygenerować zapytanie ze swojej tabeli.
Wideo dnia
Krok 2
Przewiń w prawo od siatki z listami pól, aż znajdziesz pustą kolumnę. W nowym polu wpisz tytuł pola obliczeniowego, na przykład „Łączna suma” i umieść dwukropek po nazwie pola. Użycie niestandardowego tytułu pola zapobiegnie niejednoznacznym tytułom, takim jak „Pole1” w zapytaniu.
Krok 3
Wpisz wyrażenie obliczeniowe, używając tytułów tabel, nazw pól i operatora. Na przykład ukończone wyrażenie może zawierać „Suma całkowita:[Zamówienia].[Cena zamówienia][Zapasy].[Ilość Zapasów]”, który oblicza cenę zamówienia z tabeli Zamówienia według ilości zapasów w tabeli Zapasy. Jeśli masz tylko jedną tabelę powiązaną z zapytaniem, możesz po prostu wpisać „Całkowita suma: [Cena zamówienia][Ilość zamówienia]".
Krok 4
Przejdź do widoku arkusza danych, klikając przycisk „Widok” na wstążce u góry strony. Przejrzyj pole obliczeniowe, aby upewnić się, że zostały obliczone prawidłowe liczby. Zapisz zapytanie, klikając ikonę „Zapisz” u góry ekranu.
Wskazówka
Wyrażenia to formuły używane przez program Access do wykonywania obliczeń. Prawidłowe wprowadzenie wyrażenia ma kluczowe znaczenie, ponieważ oprogramowanie bazy danych nie może zinterpretować tytułów tabel lub pól, które są podobne, ale nie są dokładne.
Oblicz pola w formularzach i raportach, dodając wyrażenie do kontrolki „Pole tekstowe” podczas korzystania z widoku projektu.
