Word 2010 może sformatować program, aby uzyskać uproszczony wygląd.
Microsoft Word 2010 może pomóc w przygotowaniu programu na następne spotkanie. Plan zawiera listę działań lub tematów do dyskusji. Przypisanie przydziału czasu do każdego tematu pomaga w zarządzaniu czasem, a dołączenie nazwiska mówcy lub lidera do każdego tematu pozwala uczestnikom wiedzieć, kto uczestniczy. Możesz sformatować program tak, aby pasował do nieformalnego lub formalnego spotkania. Aby skompilować szczegóły programu, możesz wstawić tabelę, aby nadać programowi uproszczony wygląd, aby był łatwiejszy do odczytania.
Krok 1
Otwórz dokument Word.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz nazwę firmy lub komitetu pogrubioną czcionką u góry strony.
Krok 3
Wpisz „Agenda” pogrubioną czcionką w drugim wierszu.
Krok 4
Wpisz datę spotkania, w tym godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia. Na przykład piątek, 29 kwietnia 2011, 10:00-11:00
Krok 5
Wpisz miejsce spotkania i pamiętaj o podaniu nazwy lub numeru sali, jeśli dotyczy.
Krok 6
Kliknij dokument, aby wstawić tabelę, na przykład trzy- lub czterokolumnową. Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce poleceń.
Krok 7
Kliknij przycisk „Tabela” w grupie „Tabele”, a pojawi się wykres z kwadratami.
Krok 8
Kliknij i przeciągnij kursor, aby wybrać pierwsze trzy lub cztery kwadraty w pierwszym rzędzie, a także preferowaną liczbę kwadratów poniżej. Te kwadraty odpowiadają liczbie kolumn i wierszy w dostosowanej tabeli. Na przykład plan z pięcioma pozycjami może mieć tabelę z sześcioma wierszami: górny wiersz na nagłówek oraz pięć wierszy na tematy. Tabela pojawia się w dokumencie.
Krok 9
Wpisz „Początek i koniec” w pierwszej kolumnie i pierwszym wierszu, a ta kolumna wyświetli przydziały czasu.
Krok 10
Naciśnij klawisz „Tab”, aby przenieść kursor do drugiej kolumny, a następnie wpisz „Temat” w drugiej kolumnie, pierwszym wierszu.
Krok 11
Naciśnij klawisz „Tab”, aby przenieść kursor do trzeciej kolumny, a następnie wpisz „Głośnik” w trzeciej kolumnie, pierwszym wierszu.
Krok 12
Naciśnij klawisz „Tab”, aby przesunąć kursor do pierwszej kolumny, drugiego rzędu.
Krok 13
Wpisz przydzielony czas dla pierwszego tematu w pierwszej kolumnie. Na przykład 10:00 – 10:15
Krok 14
Naciśnij „Tab”, a następnie wpisz temat w drugiej kolumnie zatytułowanej „Temat”. Możesz zdecydować się na wpisanie krótkiego opisu tematu.
Krok 15
Naciśnij „Tab” i wpisz nazwę mówcy w trzeciej kolumnie zatytułowanej „Głośnik”. Jeśli chcesz, możesz również podać stanowisko prelegenta.
Krok 16
Kontynuuj wpisywanie danych w tabeli i sprawdź, czy każdy temat pojawia się w agendzie.
Wskazówka
Edytuj format tabeli, aby dopasować go do spotkania. Aby usunąć linie siatki, kliknij ostatni przycisk w grupie "Akapit" i wybierz opcję "Bez obramowania". Polecenia "Czcionka" i "Akapit" na karcie "Strona główna" pomogą Ci dostosować tabelę.
Aby program stał się listą numerowaną, kliknij i przeciągnij kursor, aby zaznaczyć komórki w pierwszej kolumnie. Kliknij przycisk „Numeracja” w grupie „Akapit” na karcie „Strona główna”. Przycisk „Numerowanie” wyświetla „1 2 3” w kolumnie.
