Istnieją dwa główne sposoby obliczenia różnicy czasu.
Niezależnie od tego, czy tworzysz karty czasu pracy dla pracowników, czy śledzisz swoje treningi, obliczenie różnicy między dwoma czasami może być użyteczną miarą do dalszych obliczeń lub średnich. Chociaż program Excel zawiera wiele zaawansowanych funkcji, w tym funkcje daty i czasu, obliczanie upływu czasu może być nieco mniej niż intuicyjne. Jeśli przewidujesz obliczenie różnicy czasu poniżej 24 godzin, możesz skorzystać z prostej funkcji GODZINA; w przeciwnym razie będziesz musiał zbudować inną formułę, która uwzględnia dłuższe różnice w czasie.
Gdy mniej niż 24 godziny
Krok 1
Wprowadź godzinę w pierwszej komórce w formacie „hh: mm: ss” i w razie potrzeby dodaj „AM” lub „PM”. Wpisz po raz drugi w innej komórce w tym samym formacie. Jeśli nie wprowadzisz „AM” lub „PM”, program Excel domyślnie ustawi się na „AM”. Na przykład:
Wideo dnia
15:48
Krok 2
Zaznacz obie komórki i kliknij okno formatowania w grupie Numer na karcie „Strona główna”. Okno formatowania może wyświetlać „Ogólne” lub coś innego. Wybierz „Czas”, aby sformatować komórki jako czas.
Krok 3
Kliknij pustą komórkę. Wpisz znak równości, po którym następuje słowo „godzina” bez cudzysłowów. Wprowadź otwarty nawias. Kliknij komórkę z późniejszym czasem, który wprowadziłeś, a następnie znakiem „-”. Kliknij pierwszą komórkę z wcześniej wprowadzonym czasem. Wpisz nawias zamykający. Naciśnij „Enter”, aby odjąć pierwszy raz od drugiego. Na przykład:
=GODZINA(E8-D8)
Gdy 24 godziny lub więcej
Krok 1
Wprowadź datę i godzinę w jednej komórce oraz datę i godzinę w drugiej komórce, używając formatu „mm/dd/rrrr gg: mm: ss”. W razie potrzeby dodaj „AM” lub „PM”. Uwzględnij spacje między datą, godziną i AM lub PM. Na przykład:
21.05.2011 15:48
Krok 2
Zaznacz obie komórki i kliknij okno formatowania w grupie Numer na karcie „Strona główna”. Okno formatowania może wyświetlać „Ogólne” lub coś innego. Wybierz „Więcej formatów liczb”, aby wyświetlić okno Formatuj komórki. Wybierz „Czas” z listy Kategoria po lewej stronie i przewiń opcje w oknie Typ, aby wybrać jeden z formatów daty i godziny, na przykład „14.03.01 13:30”. Kliknij OK."
Krok 3
Kliknij pustą komórkę. Wpisz znak „=”, a po nim słowo „INT” bez cudzysłowów. Wprowadź dwa otwarte nawiasy. Kliknij komórkę z późniejszym wpisanym czasem, po której następuje znak „-”. Kliknij pierwszą komórkę z wcześniej wprowadzonym czasem. Wpisz nawias zamykający. Wpisz „*24” bez cudzysłowów i dodaj końcowy nawias. Naciśnij enter." Na przykład:
=INT((E8-D8)*24)
Wskazówka
Użyj drugiej metody, jeśli nie masz pewności, czy różnice czasowe mogą wynosić więcej, czy mniej niż 24 godziny.
Ostrzeżenie
Zauważ, że Excel zaokrągli godziny w dół. Na przykład Excel zaokrągli różnicę czasu z trzech godzin i 55 minut w dół do trzech godzin.
