Korespondencja seryjna może pomóc w tworzeniu plakietek z imionami.
Microsoft Excel to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, którego można używać do śledzenia osób, które uczestniczą w spotkaniu lub konwencji i będą potrzebować identyfikatora. Jednak aby wydrukować te etykiety, będziesz potrzebować korespondencji seryjnej programu Microsoft Word. Procedura korespondencji seryjnej pobiera informacje z programu Excel i formatuje dla Ciebie etykiety. Wszystko, co musisz zrobić, to kupić etykiety, podłączyć kilka ważnych informacji i wydrukować etykiety.
Excel 2003
Krok 1
Otwórz Microsoft Word.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij opcję „Listy i wiadomości pocztowe” w menu Narzędzia, a następnie kliknij opcję „Kreator korespondencji seryjnej”.
Krok 3
Kliknij „Etykiety” w kroku 1 kreatora korespondencji seryjnej, a następnie kliknij „Opcje etykiet” w kroku 2 kreatora korespondencji seryjnej. Wybierz z listy rozmiar swoich etykiet z imieniem i nazwiskiem.
Krok 4
Kliknij „Dalej”, a następnie „Użyj istniejącej listy” i kliknij przycisk „Przeglądaj”.
Krok 5
Znajdź swój plik Excel, a następnie kliknij „Otwórz”.
Krok 6
Znajdź swoją listę w polu Wybierz tabelę i kliknij ją. Zaznacz pole „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn”, a następnie kliknij „OK”.
Krok 7
Spójrz na etykiety wyrazów po lewej stronie (w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej), a następnie kliknij dowolne pasujące etykiety kolumn. Na przykład możesz zobaczyć dopasowanie do słowa „imię”, więc kliknij je. Twoje podstawowe etykiety zostały utworzone.
Excel 2007
Krok 1
Otwórz Microsoft Word. Pusty dokument zostanie automatycznie otwarty.
Krok 2
Kliknij kartę „Mailing”, a następnie kliknij przycisk „Rozpocznij korespondencję seryjną”.
Krok 3
Kliknij „Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku”.
Krok 4
Kliknij przycisk radiowy „Etykiety”, a następnie naciśnij „Dalej: Dokument początkowy”.
Krok 5
Kliknij przycisk radiowy „Rozpocznij od istniejącego dokumentu”, zlokalizuj dokument Excel, a następnie naciśnij „Dalej”. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać rozmiar etykiety i drukarkę, naciskając za każdym razem „Dalej”, aby zakończyć proces.
Wskazówka
Dane programu Excel powinny znajdować się na liście z etykietami kolumn, które identyfikują zawartość kolumny (na przykład nazwy). Pomaga to w łatwym skonfigurowaniu korespondencji seryjnej.
