Możesz zeskanować wiele dokumentów do jednego pliku PDF.
Źródło obrazu: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Załóżmy, że składasz serię zdjęć, wycinków z wiadomości lub dokumentów, które są w formie papierowej. Każdy plik można zeskanować osobno, a następnie połączyć w jeden wygodny plik PDF. Oczywiście można je również łączyć w inne typy plików, takie jak Microsoft Word lub PowerPoint, ale proces ten jest znacznie bardziej chaotyczny i trudny do sformatowania. Poza tym większość skanerów umożliwia automatyczne skanowanie dokumentu lub obrazu jako pliku PDF, więc PDF jest wygodniejszy.
Krok 1
Otwórz oprogramowanie skanera.
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz Adobe Acrobat. Kliknij „Plik”, a następnie „Utwórz PDF ze skanera” (lub, w nowszych wersjach, kliknij „Dokument”, a następnie „Skanuj do PDF”). Wybierz nazwę skanera z menu rozwijanego. Program Acrobat synchronizuje się z oprogramowaniem skanera, aby zapisać pliki w formacie PDF. Utrzymuj program Acrobat na ekranie.
Krok 3
Zeskanuj swój pierwszy dokument do komputera. Po zakończeniu ładowania pojawi się okno dialogowe z programu skanera, aby potwierdzić ustawienia skanowania. Naciśnij „OK”, aby kontynuować.
Krok 4
Powtórz krok 3 dla każdej ze stron, które chcesz zeskanować. Zapisz każdą stronę jako osobny plik, który można łatwo zidentyfikować w nowym folderze (najlepiej page1.pdf, page2.pdf itd.). Zamknij wszystkie pliki po ich zapisaniu i zapamiętaj lokalizację.
Krok 5
Kliknij „Plik”, a następnie „Połącz pliki” w menu programu Acrobat. Wybierz opcję scalenia grupy plików w jeden plik PDF.
Krok 6
Kliknij „Dodaj pliki” i znajdź folder plików, w którym zapisałeś wszystkie swoje pliki PDF. Wybierz folder i kliknij „OK”. Możesz także wybrać każdy plik PDF z osobna. Uporządkuj poszczególne pliki we właściwej kolejności, naciskając przyciski „Przesuń w górę” i „Przesuń w dół”. Możesz także usunąć pliki, których już nie potrzebujesz.
Krok 7
Kliknij „Połącz pliki”, gdy wszystko jest zmontowane i zamówione. Wiele zeskanowanych plików PDF zostanie przekonwertowanych na jeden plik PDF.
Wskazówka
Jeśli chcesz, aby skanowane strony były edytowalne, wybierz opcję „Rozpoznawanie tekstu OCR” lub „Uruchom OCR” w menu „Skanuj do pliku PDF”. Rozpozna to słowa i znaki pojawiające się na stronie podczas ich skanowania i umożliwi wyszukiwanie i edycję dokumentu.
Kup skaner z podajnikiem dokumentów, jeśli planujesz kompilować duże pliki z zeskanowanych dokumentów. Większość podajników dokumentów umożliwia również automatyczne skanowanie dwustronnych stron.
Możesz także zeskanować swoje dokumenty jako pliki JPG, a następnie użyć opcji „Wstaw” i „Obraz”, aby umieścić każdą stronę w pliku Microsoft Word lub PowerPoint. Nie będziesz mógł edytować tego typu plików.
