Możesz użyć wbudowanej funkcji programu Excel, aby wyśrodkować dokument podczas drukowania. Excel, podobnie jak wszystkie produkty Microsoft Office, ma funkcję podglądu wydruku, która pozwala dostosować wygląd dokumentu przed wysłaniem go do drukarki. Możesz także użyć funkcji ustawień strony.
Korzystanie z ustawień strony
Krok 1
Kliknij „Układ strony” w górnym menu.
Wideo dnia
Krok 2
W grupie Ustawienia strony kliknij „Marginesy” i „Marginesy niestandardowe”.
Krok 3
Kliknij „Poziomo” lub „Pionowo”, aby wyśrodkować dokument na stronie. Kliknij OK." Dokument zostanie wydrukowany na środku strony, gdy będziesz drukować w zwykły sposób.
Użyj podglądu wydruku
Krok 1
Otwórz dokument Excel i ustaw obszar drukowania. Aby to zrobić, zaznacz zakres komórek, które chcesz wydrukować. Kliknij kartę „Układ strony” w górnym menu, a następnie kliknij „Obszar drukowania” i „Ustaw obszar drukowania”.
Krok 2
Możesz wyświetlić podgląd strony, klikając przycisk „Start”, a następnie „Drukuj” i „Podgląd wydruku”. W „Podglądzie wydruku” dostosuj marginesy, aby dopasować całą zawartość strony.
Krok 3
Jeśli na stronie jest zbyt dużo informacji, które nie mieszczą się na stronie, należy wybrać mniejszy obszar wydruku, jak opisano w kroku 1, lub zmienić skalowanie. Aby zmienić skalowanie, kliknij „Ustawienia strony” w menu „Podgląd wydruku”, a następnie kliknij kartę „Strona”. Pod nagłówkiem „Skalowanie” dostosuj procent normalnego rozmiaru lub kliknij przycisk „Dopasuj do” i wymuś skalowanie tak, aby miało szerokość 1 strony.
Krok 4
Wyśrodkuj dokument, zmieniając marginesy. Po upewnieniu się, że dokument jest wyświetlany poprawnie na stronie, kliknij zakładkę „Marginesy”, a następnie wybierz odpowiednie opcje pod nagłówkiem „Wyśrodkuj na stronie”.
Wskazówka
Jeśli nie możesz całkowicie dopasować wszystkiego do strony tak, jak chcesz, wróć do normalnego widoku i dostosuj szerokości kolumn. Domyślne szerokości są często zbyt szerokie. Dostosuj je ręcznie, aby umożliwić więcej danych w dokumencie.
