Excel zawiera formuły, które pozwalają określić, ile razy pojawia się słowo.
Źródło obrazu: jacoblund/iStock/GettyImages
Formuły i funkcje Excela pozwalają rozszerzyć aplikację o własne operacje, które są dostosowane do Twoich danych. Możesz ich używać do wykonywania obliczeń na określonych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym lub w zewnętrznym arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także użyć ich do zliczania zduplikowanych wartości w programie Excel, takich jak liczba wystąpień słowa w grupie komórek lub w całym arkuszu kalkulacyjnym.
Formuły i funkcje programu Excel
Excel formuła to wyrażenie, które jest wprowadzane do komórki, najpierw wpisując „=”. Po znaku równości następuje wyrażenie, które operuje na wartościach w innej komórce lub zakresie komórek. Excel funkcjonować to wbudowana formuła, która wykonuje wspólną funkcję. Firma Microsoft udostępnia szereg funkcji ułatwiających użytkownikom tworzenie arkuszy kalkulacyjnych.
Wideo dnia
Przykładem formuły jest „=A1+A2+A3+A4”, która dodaje wartości z komórek od A1 do A4. Jest to całkowicie poprawna formuła, ale możesz ją skrócić, używając funkcji SUMA, która dodaje wartości dwóch komórek lub listy komórek. Korzystając z funkcji SUMA, możesz dodać to samo, co „=A1+A2+A3+A4”, wprowadzając „=SUM(A1:A4)”.
Użyj LICZ.JEŻELI w programie Excel do zliczania częstotliwości wartości
Funkcja LICZ.JEŻELI w programie Excel zwraca liczbę przypadków spełnienia określonego warunku w zakresie komórek. Jednym z typowych warunków jest dopasowanie wartości komórki do określonej wartości, dzięki czemu można jej użyć do zliczania częstotliwości występowania wartości. Wartość może być liczbą lub ciągiem. Zauważ, że gdy LICZ.JEŻELI porównuje ciągi, ignoruje wielkie i małe litery. Oznacza to, że „jabłka” i „Jabłka” będą liczone jako pasujące.
Używając funkcji LICZ.JEŻELI do dopasowania wartości, wpisujesz zakres komórek i wartość. Na przykład „=LICZ.JEŻELI(A1:A4, „Warszawa”)” sprawdzi komórki od A1 do A4 i zwiększy licznik, jeśli zostanie znalezione słowo Seattle. Po wykonaniu funkcji zwraca wartość licznika. Funkcja LICZ.JEŻELI może służyć do tworzenia dłuższych i bardziej złożonych formuł, takich jak „=LICZ.JEŻELI(A2:A5, „banany”) + LICZ.JEŻELI(A2:A5; „pomarańcze”)”, która dodaje, ile razy słowo „banany” zostało znalezione, do liczby znalezionych słów znaleziono „pomarańcze”.
Zliczanie częstotliwości słów w wierszach i kolumnach
Możesz użyć nazwany zakres funkcji w programie Excel do liczby wystąpień w kolumnie lub wierszu bez określania zakresu. Wybierz kolumnę, klikając literę u góry lub cały wiersz, klikając liczbę po lewej stronie. Kliknij przycisk Zdefiniuj nazwę na karcie Formuły i wprowadź nazwę w oknie dialogowym Nowa nazwa. Możesz następnie użyć tej nazwy, aby odnieść się do wszystkich komórek w wierszu lub kolumnie.
Załóżmy na przykład, że używasz opcji Definiuj nazwę, aby dodać nazwę „NamesCol” do kolumny. Możesz policzyć wszystkie wystąpienia imienia „Maryja” w komórkach w kolumnie, używając zdefiniowanego imienia, wpisując "=LICZ.JEŻELI(NazwiskaKol;"Maryja")". Za każdym razem, gdy dodasz nową wartość do komórki w kolumnie NamesCol, wynik formuły: automatycznie aktualizować.
Liczenie znaków w komórce
Funkcja LICZ.JEŻELI ma pewne ograniczenia, m.in. nie można jej używać do liczenia poszczególnych znaków. Funkcja wyszuka ciągi w komórce, ale nie znaki, które znajdują się w ciągu w komórce. Zamiast tego użyj funkcji LEN i SUBSTITUTE. Aby wyszukać wszystkie wystąpienia litery „a” w komórce A1, formuła to „=DŁ(A1) — DŁ(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Jeśli komórka A1 zawiera ciąg „banan”, formuła zwróci 3.
Ta formuła działa, pobierając długość ciągu w komórce za pomocą funkcji LEN. Następnie używa SUBSTITUTE, aby usunąć wszystkie znaki „a” z ciągu. Długość tego nowego ciągu jest odejmowana od długości oryginalnej. Wynikiem jest liczba wystąpień znaku „a”.
