Plik bazy danych bez ograniczników
Aby przekonwertować pliki PDF na bazy danych, usuń całe formatowanie PDF, tworząc plik płaski. Następnie zaimportuj płaski plik zawierający informacje w pliku PDF do bazy danych programu Access. Po usunięciu formatowania z pliku PDF można edytować zawartość, w razie potrzeby dodając ograniczniki przed zaimportowaniem pliku płaskiego do wybranej bazy danych. Ten proces działa dobrze z bazami danych, takimi jak Access i Excel, lub dowolną inną bazą danych, która akceptuje płaskie pliki utworzone z pliku PDF.
Krok 1
Otwórz dokument PDF.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako tekst”. Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Zapisz jako”.
Krok 3
Zmień „Nazwa pliku:” i kliknij „Zapisz”, aby zapisać plik. Zanotuj katalog, w którym zapisany jest plik tekstowy, aby móc później uzyskać do niego dostęp.
Krok 4
Kliknij „Start”, „Microsoft Office”, a następnie „Microsoft Access 2010”.
Krok 5
Kliknij „Pusta internetowa baza danych”. Otworzy się okno bazy danych programu Access.
Krok 6
Kliknij „Dane zewnętrzne”, a następnie „Plik tekstowy”. Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Pobierz dane zewnętrzne — plik tekstowy”.
Krok 7
Kliknij „Przeglądaj”, aby znaleźć i wybrać plik tekstowy, a następnie kliknij „OK” na dole okna dialogowego. Wyświetlany jest „Kreator importu tekstu” z zawartością pliku PDF.
Krok 8
Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby sformatować dane w pliku PDF. Na przykład, jeśli dane są rozdzielane, kliknij przycisk opcji „Rozdzielone” i postępuj zgodnie z monitami o formatowanie danych rozdzielanych w pliku PDF. Jeśli dane to „Stała szerokość”, kliknij ten przycisk radiowy i postępuj zgodnie z monitami dotyczącymi formatowania pliku PDF z danymi o stałej szerokości.
Krok 9
Po zakończeniu formatowania danych kliknij „Zakończ”, a następnie kliknij „Zamknij”. Powstaje nowa baza danych. Tabela bazy danych znajduje się na liście „All Access Objects” po lewej stronie okna programu Access.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
