Uzyskanie pożyczki jest trudne. Wprowadzenie go do QuickBooks jest łatwe.
Dodaj konto pożyczki do planu kont w QuickBooks. Otwórz plan kont, korzystając z zakładki Listy na górnym pasku menu. Kliknij „Ctrl” i „N”, aby utworzyć nowe konto. Gdy otworzy się okno Nowe konto, zajrzyj do sekcji Aktywa i pasywa, kliknij „Pożyczka” i kliknij „Kontynuuj”.
W razie potrzeby zmień typ konta. Domyślnym typem konta dla pożyczki jest inne bieżące zobowiązanie. Jeśli zakładana pożyczka ma zostać spłacona w ciągu jednego roku, domyślny typ jest w porządku. Jeśli jest to pożyczka, której spłata potrwa dłużej niż rok, zmień typ konta na górze strony na zobowiązanie długoterminowe.
Wprowadź wszystkie informacje o pożyczce. Najpierw nazwij pożyczkę. Upewnij się, że jest to nazwa, którą możesz rozpoznać na pierwszy rzut oka. Użyj opcji „Kredyt na samochód ciężarowy” zamiast „Konto kredytu. #333.” Po drugie, wprowadź opis celu pożyczki. Po trzecie, wprowadź numer konta lub numer używany na czekach i innych formach płatności, aby zidentyfikować je jako swoje konto. Mapowanie linii podatkowej może zostać wprowadzone później przez księgowego. Jeśli użyjesz przycisku „Wprowadź saldo otwarcia”, odbiorcą płatności jest firma finansowa, do której będziesz dokonywać płatności, a kwota bilansu otwarcia to kwota, którą sfinansowałeś.
Utwórz nowe konto kosztów odsetek dla tej pożyczki. Jednym z najczęstszych błędów przy tworzeniu pożyczek w QuickBooks jest zapominanie o ustaleniu kwoty spłacanych odsetek. Zmniejsza to zasadę pożyczki, sprawiając, że wydaje się, że pożyczka jest spłacana, zanim faktycznie jest. Skorzystaj z informacji zawartych w dokumentacji pożyczki, aby określić, jaka część miesięcznej spłaty będzie zasadnicza, a jaka będzie odsetkami.
Oddziel odsetki od głównej płatności. Na przykład, jeśli kupiłeś Hummera o wartości 75 000 USD, płatności mogą wynieść 2000 USD miesięcznie. Jeśli dokumenty dotyczące pożyczki wskazują, że miesięczne odsetki wyniosą 500 USD z tych 2000 USD, Twoja płatność jest dzielona na 1500 USD miesięcznie za zasadę i 500 USD za odsetki.
Wypisz pierwszy czek dotyczący płatności, klikając ikonę „Wypisz czeki”. Odbiorcą płatności jest firma finansowa. Przejdź do zakładki Wydatki w dolnej połowie ekranu Kontroli zapisu. Konto w pierwszej kolumnie to konto pożyczkowe, które utworzyłeś i nazwałeś wcześniej. Ta kwota to 1500 dolarów. Drugie używane konto to konto kosztów odsetek, które utworzyłeś i nazwałeś wcześniej, z kwotą 500 USD. Kliknij „Zapisz i zamknij”.
Sprawdź plan kont. Otwórz zakładkę „Lista” i kliknij „Plan kont”. Kwota zobowiązania z tytułu pożyczki powinna być teraz pomniejszona o kwotę zasady wpłaconą przy pierwszej spłacie. Jeśli tak nie jest, sprawdź ponownie pracę i upewnij się, że dokładnie wykonałeś każdy krok.
