Właśnie skorzystałeś z jednej z najnowszych ofert na laptopy w swoim ulubionym supermarkecie z elektroniką. Teraz chciałbyś przekazać jego poprzednika swojemu nastolatkowi, który wrócił do szkoły. Ale zanim będziesz mógł dokonać zamiany, musisz przenieść wszystkie 300 kontaktów Microsoft Outlook ze starego laptopa na nowy. Jeśli to zadanie stanowi wyzwanie, prawdopodobnie nie wiesz, gdzie program Outlook przechowuje Twoje informacje.
Znaczenie
Microsoft Outlook to aplikacja do zarządzania informacjami osobistymi, która jest częścią pakietu Microsoft Office 2007. W czterech głównych kategoriach programu Outlook możesz elektronicznie zarządzać pocztą e-mail, kalendarzem, listą zadań i kontaktami. Z biegiem czasu program Outlook może skompilować kopalnię danych dla Twojej firmy, jeśli jest często używany. Niezależnie od tego, czy przenosisz istniejące dane programu Outlook na nowy komputer, czy po prostu chcesz wykonać kopię zapasową, pomocne będzie zrozumienie, gdzie program Outlook przechowuje to, co wpisujesz.
Wideo dnia
Lokalizowanie pliku
Wszystkie dane programu Outlook — nie tylko kontakty — są przechowywane w pliku pst programu Outlook (rozszerzenie pst oznacza termin „magazyn osobisty”). Oto szybki sposób na znalezienie pełnej ścieżki do lokalizacji pliku .pst:
Z dowolnego widoku w programie Outlook 2007 wybierz „Zarządzanie plikami danych” z menu „Plik”. Pojawi się okno dialogowe „Ustawienia konta” z włączoną zakładką „Pliki danych”. Obok „Foldery osobiste” zobaczysz pełną ścieżkę i nazwę pliku .pst programu Outlook. Twój plik .pst zostanie pochowany około pięciu folderów głęboko pod głównym dyskiem C:\, jeśli został utworzony w domyślnej lokalizacji. Aby łatwo przejść do pliku, kliknij link „Otwórz folder” bezpośrednio nad ścieżką i nazwą pliku. Spowoduje to natychmiastowe otwarcie folderu zawierającego plik .pst w nowym oknie.
Zarządzanie plikami — tworzenie kopii zapasowych danych
Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową pliku pst, musisz najpierw zamknąć program Outlook, a następnie skopiować cały plik do wymienny dysk flash (kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku, wybierz „Wyślij do” i kliknij literę dysku reprezentującą pamięć flash odwieźć). Jeśli chcesz sprawdzić rozmiar pliku przed jego skopiowaniem, po prostu najedź myszą na nazwę pliku. Pojawi się mała wskazówka ekranowa, pokazująca typ pliku, rozmiar i datę ostatniej modyfikacji.
Zarządzanie plikami — Odzyskaj kopię zapasową
Otwórz nowe okno „Mój komputer” (przycisk „Start”, „Komputer”) i kliknij dwukrotnie literę dysku wymiennego. Skopiuj plik .pst z dysku flash, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając „Kopiuj”.
Zarządzanie plikami — wklej kopię zapasową
Teraz uruchom Outlooka na nowym komputerze i przejdź do "Zarządzania danymi" w menu "Plik". Kliknij link „Otwórz folder”, a następnie zamknij program Outlook, gdy tylko otworzy się nowe okno. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wklej w dowolnym miejscu tego okna, aby zastąpić zawartość istniejącego pliku pst programu Outlook. Przed wykonaniem tej akcji należy zmienić nazwę oryginalnego pliku pst, jeśli na nowym komputerze znajdują się jakieś dane programu Outlook, których nie chcesz zastępować.
