Przejrzyj typowe wydarzenia w swoim kalendarzu, aby określić, które kategorie będą potrzebne. Na przykład, jeśli używasz Kalendarza Google do śledzenia aktywności swojej rodziny, możesz potrzebować w kategoriach: Przyjęcia Rodzinne, Zajęcia Taneczne, Piłka Nożna, Wolontariat, Kolacje Biznesowe i Rodzinne Wycieczki. Z drugiej strony korzystanie z Kalendarza Google do śledzenia działań związanych z pracą może obejmować następujące kategorie: Spotkanie personelu, Spotkanie księgowe, Projekty do wykonania, Telekonferencje i Podróże służbowe. Podczas burzy mózgów nad listą kategorii zanotuj je na kartce papieru, aby je śledzić.
Dodaj swoje kategorie za pomocą funkcji „Moje kalendarze”, którą można znaleźć na lewym pasku bocznym ekranu kalendarza. Kliknij link „Utwórz” w prawym dolnym rogu pola. W sekcji „Nazwa kalendarza” wprowadź nazwę kategorii. Dodaj krótki opis i wszelkie inne informacje, jeśli chcesz. Gdy jesteś zadowolony z wpisu, kliknij przycisk „Utwórz kalendarz”, aby zapisać kategorię. Powtarzaj ten krok, aż wszystkie Twoje kategorie zostaną wprowadzone w polu „Moje kalendarze”. Zauważysz, że każdy kalendarz ma inny kolor. Aby zmienić kolor, kliknij małą strzałkę po prawej stronie nazwy kalendarza i wybierz preferowany kolor.
Wprowadź swoje wydarzenia w odpowiednich terminach. Aby to zrobić, po prostu kliknij datę i poczekaj, aż otworzy się okno wprowadzania. Wprowadź krótką nazwę wydarzenia i wybierz kalendarz, do którego ma być skategoryzowane. Na przykład, jeśli wpiszesz „Billy's Football Practice 15:00”, użyjesz kalendarza „Football”. Możesz także kliknąć link „Edytuj szczegóły wydarzenia”, który otworzy okno umożliwiające dalsze dostosowanie wydarzenia. Gdy jesteś zadowolony ze swojego wpisu, zapisz zmiany, aby utworzyć wydarzenie. Powtarzaj ten krok, aż wszystkie Twoje wydarzenia zostaną wprowadzone.
Sprawdź swoje wydarzenia pod kątem dokładności. Jeśli coś wymaga zmiany, po prostu kliknij wydarzenie w kalendarzu i wybierz „Edytuj szczegóły wydarzenia”. W razie potrzeby edytuj informacje i zapisz wszystkie zmiany.
Aby wyświetlić jednocześnie jedną kategorię kalendarza w Kalendarzu Google, kliknij strzałkę po prawej stronie nazwy kalendarza i wybierz opcję „Wyświetl tylko ten kalendarz”. Aby ponownie wyświetlić inne kalendarze, po prostu kliknij ich nazwy w skrzynka.
