Pliki PDF są przydatne do różnych celów.
Źródło obrazu: Alexander Spatari/Moment/GettyImages
Pliki PDF są przydatne do różnych celów. W przeciwieństwie do dokumentów tekstowych większość plików PDF jest przeznaczona tylko do odczytu, podobnie jak czasopisma lub gazety. Niektóre pliki PDF działają jako dokumenty interaktywne z polami do wprowadzania danych. Są one często używane w aplikacjach i ankietach i są tak skonstruowane, aby widz mógł edytować tylko określone sekcje.
Większość plików PDF to pliki tylko do odczytu, których nie można edytować. Pliki PDF tylko do odczytu można generować w programie Microsoft Word i innym oprogramowaniu do edycji tekstu. Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji i zabezpieczeń, program Adobe Acrobat jest przydatny do ochrony plików PDF przed zmianami wprowadzanymi przez innych.
Wideo dnia
Tworzenie dokumentu
Tworzenie plików PDF jest zaskakująco łatwe. Dostępnych jest mnóstwo oprogramowania do celów związanych z plikami PDF, a Adobe Acrobat jest liderem. Specjalistyczne oprogramowanie zwykle nie jest jednak potrzebne, ponieważ można utworzyć plik w edytorze tekstu i przekonwertować go do formatu PDF po zakończeniu edycji. W tym celu powszechnie używany jest program Microsoft Word. Tworzenie pliku PDF przy jednoczesnym kontrolowaniu ustawień dostępu i haseł to kwestia uruchomienia szybkiej konwersji po utworzeniu dokumentu.
Zacznij od utworzenia dokumentu i dodania odpowiedniego formatowania. Okładka, spis treści, numery stron i formatowanie w kolumnach są normalne. Konfigurujesz dokument jak zwykle i wprowadzasz zmiany w oprogramowaniu. Nic nie jest trwałe, dopóki nie przekonwertujesz dokumentu do formatu PDF. Poświęć trochę czasu na edycję i dokładne przepracowanie układu. Zapisz również wersję roboczą dokumentu, aby w razie potrzeby wprowadzić późniejsze zmiany i poprawki.
Adobe Acrobat jest używany do zaawansowanych potrzeb tworzenia plików PDF, w których wstawiane są multimedia i potrzebne jest dostosowywanie stylów i grafiki. Zaawansowane funkcje udostępniania są dostępne w programie Acrobat, aby kontrolować odbiorców, którzy mogą edytować plik PDF lub blokować wszelkie edycje.
Konwertuj na PDF
W programie Microsoft Word przejdź do ustawień pliku i wybierz Zapisz jako aby otworzyć menu zapisywania. Wybierz listę rozwijaną typu pliku i wybierz PDF przed potwierdzeniem procesu. Kroki są podobne w innych programach do przetwarzania tekstu. Na przykład w Dokumentach Google kliknij Plik, przewiń do Ściągnij i kliknij PDF aby wygenerować plik PDF. Ustawienie domyślne to tylko do odczytu dla większości programów do przetwarzania tekstu.
Otwórz nowy plik i przewiń go, aby upewnić się, że formatowanie jest poprawne. W większości przypadków dokładnie odzwierciedla poprzedni dokument, z wyjątkiem braku możliwości edycji. Jeśli formatowanie się nie zgadza, wróć do oryginalnego dokumentu edytora tekstu i wprowadź poprawki przed wygenerowaniem nowego pliku PDF.
Bezpłatne usługi konwersji, które generują plik PDF z dokumentu, są również dostępne online, a wiele z nich może przekształcić dokument edytora tekstu w plik PDF tylko do odczytu. Niektórzy nawet odblokowują pliki PDF tylko do odczytu online.
W niektórych przypadkach potrzebne są zaawansowane kontrolki, w których często wybieranym oprogramowaniem jest Adobe Acrobat. Ochrona hasłem, elementy interaktywne i inne funkcje mogą zmienić prosty plik PDF w żywy i użyteczny plik.
Dostosuj ustawienia
Chociaż pliki tylko do odczytu są powszechne i przydatne, nie chronią one w pełni dokumentu. Materiał wrażliwy lub cokolwiek ze ścisłą polityką dotyczącą praw autorskich zasługuje na dodatkowe środki bezpieczeństwa. Adobe Acrobat i wiele usług innych firm oferuje możliwość całkowitego zablokowania pliku przed edycją.
Zabezpieczenia hasłem są przydatne do edycji i ograniczania dostępu do wybranej grupy osób. Program Acrobat oferuje tę funkcję, umożliwiając udostępnianie plików PDF tylko tym, którzy mają przeglądać zawartość. Działa to dobrze w przypadku firm i wszelkich kreatywnych treści, które nie są przeznaczone do oglądania przez nieograniczoną publiczność. W przypadku podstawowego dokumentu, który wymaga tylko formatu tylko do odczytu, wystarczy prosta konwersja z programu do edycji tekstu, aby zapobiec niezamierzonej edycji w dokumencie.
