Możesz zaplanować wiele sal konferencyjnych w jednym kalendarzu programu Outlook.
W ruchliwym biurze z wieloma salami konferencyjnymi może być trudno śledzić, które sale konferencyjne są używane w jakich godzinach. Kalendarza w programie Microsoft Outlook można używać do planowania spotkań, terminów i wydarzeń, a także do wydarzeń w całym biurze, takich jak harmonogram sal konferencyjnych. Możesz skonfigurować jeden kalendarz, aby zaplanować wszystkie sale konferencyjne, dzięki czemu personel może łatwo sprawdzić dostępność sal konferencyjnych w dowolnym czasie i dniu.
Krok 1
Otwórz Microsoft Outlooka. Kliknij „Kalendarz” w panelu Ulubione. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Kalendarz” i wybierz „Nowy kalendarz”. Wpisz nazwę nowego kalendarza, np. „Harmonogram sali konferencyjnej”.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Widok harmonogramu” w interfejsie wstążki. Kliknij prawym przyciskiem myszy w kalendarzu i wybierz „Nowe spotkanie”.
Krok 3
Kliknij „Kategoryzuj” na Wstążce i wybierz „Wszystkie kategorie”. Zaznacz kategorię kolorów i kliknij „Zmień nazwę”. Wpisz nazwę dla kategorii, np. „Sala konferencyjna 1” lub „Sala konferencyjna w holu”. Zmień nazwy dodatkowych kategorii kolorów, po jednej dla każdej konferencji Pokój. Kliknij OK."
Krok 4
Wprowadź tytuł spotkania lub wydarzenia w polu tekstowym Temat. Wprowadź nazwę lub numer sali konferencyjnej w polu tekstowym Lokalizacja. Wprowadź dzień i godzinę rozpoczęcia korzystania z sali konferencyjnej oraz godzinę zakończenia korzystania. Jeśli sala konferencyjna jest potrzebna przez wiele dni, możesz również zmienić datę zakończenia.
Krok 5
Wprowadź szczegóły spotkania zaplanowanego w sali konferencyjnej w oknie głównym. Możesz dołączyć opis spotkania i listę uczestników.
Krok 6
Kliknij „Kategoria” na Wstążce i kliknij salę konferencyjną, w której odbędzie się spotkanie. Ten kolor oznacza spotkanie w kalendarzu i łatwo rozróżnia wiele sal konferencyjnych używanych w tym samym czasie.
Krok 7
Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zamknąć wydarzenie w sali konferencyjnej i wrócić do kalendarza.
