Jak stworzyć i wydrukować księgę płatności

Kobieta za pomocą laptopa

Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Jeśli kiedykolwiek miałeś pożyczkę ratalną, na przykład na samochód, być może pożyczkodawca wysłał Ci książeczkę spłat. Ta broszura zawiera odcinki, których możesz użyć do odesłania z czekiem lub przekazem pieniężnym, aby zapłacić miesięczny rachunek. Jest to również sposób na prowadzenie rejestru swoich płatności — jeśli w księdze brakuje odcinka, wiesz, że rachunek za dany miesiąc został zapłacony. Jeśli zawrzesz z kimś umowę kredytową, możesz stworzyć i wydrukować własną księgę spłat, aby ta osoba mogła z niej korzystać.

Krok 1

W menu głównym programu Word kliknij „Wstaw”, a następnie „Kształty” i wybierz kształt prostokąta. W pustym dokumencie pojawi się prostokątne pole. Możesz go zwymiarować iw tym przypadku ustawić go na około 2,5 na 6,5 ​​cala.

Wideo dnia

Krok 2

Wróć do menu rozwijanego „Kształty” i tym razem wybierz narzędzie linii. Narysuj krótką, pionową linię około 2 cali od lewej strony prostokąta. Kliknij prawym przyciskiem myszy linię i wybierz „Formatuj autokształt”. Wybierz kartę „Kolory i linie”, aby zmienić linię na linię przerywaną. Powinieneś mieć teraz dwa pola (jeden kwadrat i jeden prostokąt). Kliknij kursor poza polem, aby upewnić się, że żadna z linii nie jest zaznaczona.

Krok 3

Kliknij „Pole tekstowe” w menu „Wstaw”. Wstaw dwa pola tekstowe — jedno w polu po prawej stronie, a drugie mniejsze w polu po lewej stronie.

Krok 4

W mniejszym polu (po lewej stronie) wpisz numer rachunku, imię i nazwisko osoby płacącej rachunek, kwotę płatności i termin płatności – będzie to odcinek wpłaty. Wpisz te same informacje w prawym polu, tylko tym razem podaj również pełną nazwę i adres odbiorcy. W ten sposób płatnik rachunku będzie mógł odnieść się do adresu do korespondencji w celu dokonania płatności.

Krok 5

Narysuj jeszcze jedno pole tekstowe w rogu prostokątnego pola po prawej stronie. Wpisz „Płatność nr 1” (zaktualizujesz ten numer przy każdym kolejnym potwierdzeniu płatności). Naciśnij „Enter”, a następnie wpisz „Załączona kwota _w następnym wierszu.

Krok 6

Naciśnij przycisk „Sterowanie” na klawiaturze i klikaj każde pole myszą, aż wszystkie zostaną zaznaczone. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane pola i wybierz „Grupowanie”, a następnie „Grupuj”, aby wszystkie elementy stały się jednym.

Krok 7

Kliknij „Kontrola” i „C”, aby skopiować dowód wpłaty, a następnie „Kontrola” i „V”, aby wkleić kopię. Umieść go pod pierwszym poślizgiem. Dodaj nowe strony do swojego dokumentu (wybierz „Wstaw”, a następnie „Puste strony”) i powtórz ten proces kopiowania i wklejania tyle razy, ile jest to konieczne do ukończenia księgi płatności. Pamiętaj, aby zmienić numery płatności dla każdego kuponu.

Krok 8

Wydrukuj strony potwierdzenia płatności. Użyj nożyczek, aby wyciąć odcinki płatności z każdej strony.

Krok 9

Posortuj odcinki według numeru płatności. Użyj mocnego zszywacza, aby umieścić dwie zszywki po lewej stronie broszury. Pożyczkobiorca może teraz oderwać pokwitowanie płatności w linii przerywanej i zachować odcinek w księdze dla własnego wglądu.

Rzeczy, których będziesz potrzebować

  • Microsoft Word

  • Drukarka

  • Nożyce

  • Zszywacz o dużej wytrzymałości

  • Pusty dokument Word